Digitaalinen toimittaminen saa rinnalleen joustavia vaihtoehtoja Hämeenlinnassa

Digitaalista toimittamista täydentävät kuukausittainen tutkijasalipäivä ja harkinnanvarainen itsepalveluasiointi.

Digitaalinen toimittaminen on ensisijainen tapa tutkia Hämeenlinnan toimipaikassa sijaitsevia tietoaineistoja. Sen rinnalle Hämeenlinnassa otetaan käyttöön kaksi täydentävää palvelumallia: kuukausittainen tutkijasalipäivä ja harkinnanvarainen itsepalveluasiointi. 

Digitaalinen toimittaminen on Kansallisarkiston tarjoama palvelu, jolla saat tilaamasi aineiston sähköisesti Astia-palveluun, pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa tilauksesta. 

Lisätietoja palveluista löydät täältä. 

Kuukausittainen tutkijasalipäivä syyskuusta alkaen 

Hämeenlinnassa järjestetään jatkossa kuukausittain kaikille avoin tutkijasalipäivä kuukauden neljäntenä torstaina klo 10–18. Ensimmäinen tutkijasalipäivä on torstaina 25. syyskuuta. 

Aineistoja suositellaan tilaamaan ennakkoon Astian kautta. Tilauksen voi tehdä myös paikan päällä klo 10–15.30. 

Itsepalveluasiointi erityistarpeisiin 

Jos digitaalinen toimittaminen ja kuukausittainen tutkijasalipäivä eivät vastaa tutkimustarpeitasi, voit hakea oikeutta itsepalveluasiointiin. Itsepalveluasiointi on tarkoitettu aikakriittisiin tietoaineistotarpeisiin, joita voivat olla esimerkiksi rahoitettu tutkimus, elinkeinonharjoittaminen tai viranomaisasiointi. 

Itsepalveluasiointi on mahdollista Hämeenlinnassa kuukauden kolmannella viikolla. Ensimmäinen itsepalveluasiointiviikko on 15.–19. syyskuuta. 

Lupaa itsepalveluasiointiin haetaan hakulomakkeella. Myönnetty lupa on voimassa kuusi kuukautta ja edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn tutkijasalissa. 

Tietoaineistojen saatavuus valtakunnallisesti paranee 

Digitaalinen toimittaminen mahdollistaa tietoaineistojen tarvelähtöisen digitoinnin. Digitointi mahdollistaa aika- ja paikkariippumattoman pääsyn asiakkaiden tarvitsemiin aineistoihin.  

Palvelu vähentää fyysisten asiakaskäyntien tarvetta ja parantaa tietoaineistojen saatavuutta valtakunnallisesti. Digitaalisen toimittamisen myötä digitoinnin resurssit voidaan kohdentaa tehokkaammin käytetyimpään aineistoon. 

Digitointi myös suojaa hauraita alkuperäisiä asiakirjoja, kun fyysisten asiakirjojen käsittelytarve vähenee.   

Lisätietoja

Vili Herdell 

Käytön palvelut ja innovaatiot -osaamisalueen johtaja
​​​​​​​[email protected]

​​​​​​​​​​​​​ 

Tomi Rasimus

Yksikönpäällikkö, tietopyynnöt ja käyttöoikeudet
​​​​​​​[email protected]