Arkistointilaki voimaan 1.7.2026

Arkistointilaki (529/2026) on tullut voimaan 1.7.2026. Uudessa laissa säädetään viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista sekä Kansallisarkistoon vastaanotettavista yksityisistä arkistoaineistoista. Arkistointilailla on kumottu aiempi arkistolaki (831/1994) kokonaisuudessaan.

Arkistointilaki (529/2026) on tullut voimaan 1.7.2026. Uudessa laissa säädetään viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista sekä Kansallisarkistoon vastaanotettavista yksityisistä arkistoaineistoista. Arkistointilailla on kumottu aiempi arkistolaki (831/1994) kokonaisuudessaan.

Uudistettu arkistolainsäädäntö vaikuttaa arkistoalan toimintaan ja käsitteisiin. Uusi arkistointilaki selkeyttää tai muuttaa esimerkiksi seuraavia asioita:

• Viranomaiset voivat siirtää asiakirjoja ja tietoaineistoja Kansallisarkistoon entistä laajemmin ja joustavammin.
• Arkistollisen arvon määrittämisestä säädetään tarkemmin lailla.
• Arkistoinnin suunnittelu tapahtuu jatkossa tiiviimmin osana tiedonhallintaa, eikä laki tunnista enää erillistä arkistotoimea.
• Henkilötietoja ja salassa pidettäviä tietoja sisältäviin asiakirjoihin ja tietoihin voidaan avata katseluyhteys tietoturvallisessa käyttöympäristössä muille kuin viranomaisille.
• Lain soveltamisala ja keskeiset määritelmät yhteensovitetaan julkisuuslain (621/1999) ja tiedonhallintalain (906/2019) kanssa. Keskeiset arkistoalan käsitteet muuttuvat jonkin verran. 

Kaikki ei lain myötä kuitenkaan tule muuttumaan. Arkistoinnin perusperiaatteet ja tietyt vakiintuneet toimintatavat säilyvät ennallaan. Uuden lain mukaisia vaatimuksia noudatetaan jo tällä hetkellä osittain Kansallisarkiston määräysten, päätösten ja ohjeiden perusteella. Nyt niistä säädetään lailla. Myös Kansallisarkiston ja Valtionarkiston aikaisemman lainsäädännön nojalla antamat määräykset ja päätökset jäävät edelleen voimaan.

Kansallisarkisto tukee lain toimeenpanossa

Kansallisarkisto ohjaa ja tukee asiakkaitaan uuden arkistointilain toimeenpanossa. Arkistointilakia koskevat tilaisuudet aloittaa 24.9. järjestettävä viranomaisinfo, jonka teemana on arkistointilaki. Info järjestetään Teamsissa. Ilmoittautuminen tilaisuuteen avataan noin kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Lisätietoa viranomaisinfoista löytyy Kansallisarkiston verkkosivuilta.

Kansallisarkiston verkkosivuilla on tietopaketti arkistointilaista ja sen mukanaan tuomista muutoksista. Tietopakettia täydennetään vuoden 2026 aikana.