Suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä on julkaistu
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
SÄHKE2 on julkishallinnon tiedonhallinnassa yleisesti käytössä. Sen sisältöä ja käytäntöjä voi hyödyntää myös määräyksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Hyödyntämistä tukee Kansallisarkiston uusi suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä.
Suositus käsittelee SÄHKE2-määrityksiä erityisesti arkistoinnin näkökulmasta sekä kommentoi SÄHKE2-metatietomallia (versio 1.3) lainsäädännön muutoksiin liittyvillä huomioilla. Suositus on tarkoitettu arkistoinnin ja arkistosiirtojen suunnittelun ja toteutuksen tueksi niille toimijoille, jotka hyödyntävät SÄHKE2:ta asiankäsittelyssä ja asiakirjahallinnassa.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
Sähke2-määräyksen myötä kumoutuivat myös siihen sisältyvät määräykset hävitysluetteloiden sekä asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja asiakirjojen metatietojen pysyvästä säilyttämisestä. Asiankäsittelyn rekisteröintitietojen pysyvästä säilyttämisestä (arkistoinnista) päätetään 1.1.2023 alkaen seulontapäätöksissä tehtäväkohtaisesti arvonmääritys- ja seulontapolitiikassa (pdf) esitettyihin kriteereihin pohjautuen. Lähtökohtana on rekisteröintitietojen arkistointi. Hävittämisluetteloiden ja tuhoamista koskevien tietojen osalta noudatetaan annettuja seulontapäätöksiä.
SÄHKE2 (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen, AL/9815/07.01.01.00/2008) tuli voimaan 1.1.2009. Määräys annettiin arkistolain (831/1994) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) nojalla.
Asiakirjojen ruotsinkieliset käännökset julkaistaan alkuvuoden 2023 aikana.
Lisätietoa
Tutustu myös
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
15.5.2024 19:04
Maarit Tyrkkö ja arkiston ääni – kuuntele Arkistopodin uusin jakso!
Arkistopodin uusimmassa jaksossa journalisti ja tietokirjailija Maarit Tyrkkö kertoo uuden yksityisarkistonsa muodostamisesta ja sisällöistä.
-
14.5.2024 12:03
Näyttely presidentti Martti Ahtisaaren hautamuistomerkkikilpailun teosehdotuksista 14.–28.5.
Kilpailun ensimmäisen palkinnon voitti Harri Pakarisen teosehdotus Autuas.