Kansallisarkisto tietoa turvaamassa – varautumisosaamista syvennetään EU:n osarahoittamalla hankkeella
Kansallisarkiston tehtävänä on kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen ja tietoaineistojen käytettävyyden turvaaminen. Tämän tärkeän tehtävän tueksi osallistumme Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hankkeeseen.
Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen ja tietoaineistojen sekä kirjastoaineiston käytettävyyden turvaaminen. Tämän tärkeän tehtävän tueksi osallistumme Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hankkeeseen.
Hanke toteutetaan Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk), Kansallisarkiston ja Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston (ELKA) yhteistyönä. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama. Tuen on myöntänyt Etelä-Savon maakuntaliitto. Hankkeessa on tarkoituksena tuottaa jaettu näkemys siitä, mitä digitaalisen tiedon huoltovarmuus tarkoittaa arkistotoimijoille ja yrityksille. Lisäksi hankkeessa kartoitetaan erilaisia teknisiä ratkaisuja, joilla voidaan todentaa digitaalisen tiedon aitoutta.
Kansallisarkistosta on mukana ylitarkastaja Matti Ritakallio, joka toimii hankkeessa suunnittelijana. ”Kansallisarkistolla on tärkeä rooli yhteiskunnassa turvallisuuskriittisenä toimijana. Hanke vahvistaa kansallisten tietovarantojen ja keskeisen kulttuuriperintötiedon turvallisuutta, mutta sen lisäksi tarvitaan asian huomioimista entistä paremmin myös sekä lainsäädäntö- että strategiatasolla”, Ritakallio sanoo.
Teknologisilla ratkaisuilla luotettavaa tietoa
Hankkeen alkumetreillä on keskitytty kartoittamaan, miten erilaiset toimijat hahmottavat tiedon huoltovarmuuden osana käytännön toimintaympäristöään. Julkishallinto, yksityisarkistot ja yritykset katsovat kaikki tiedonhallintaa ja tiedon turvaamista eri lähtökohdista.
Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa Kansallisarkisto, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu ja Elinkeinoelämän Keskusarkisto keräävät yhdessä tietoa siitä, miten hankkeen kohderyhmät mieltävät tiedon huoltovarmuuden. Kohderyhmistä Kansallisarkisto keskittyy julkishallinnon toimijoihin. Tätä varten Ritakallio haastattelee laajan joukon viranomaisia, joilla on erilaisia rooleja ja näkökulmia varautumiseen. Kesällä koittaa seuraava vaihe, kun hanketoimijat alkavat keräämiensä aineistojen pohjalta luoda jaettua näkemystä tiedon huoltovarmuudesta ja työkaluja sen tueksi.
Hankkeessa kartoitetaan myös erilaisia teknisiä ratkaisuja, joilla voidaan todentaa digitaalisen tiedon aitoutta. Kartoituksen lisäksi Kansallisarkisto valitsee hankkeessa kokeiluun yhden löydetyistä vaihtoehdoista ja arvioi, olisiko siitä hyötyä digitoidun arkistoaineiston autenttisuuden todentamisessa.
”Arkistojen loppukäyttäjälle hankkeen hyödyt konkretisoituvat, kun hän voisi paremmin jäljittää meiltä ladatun tiedon alkuperää ja sen autenttisuutta. Nykytilassa tämä ei ole useimmille loppukäyttäjille tärkeää, sillä arkistoaineistoa lataava kansalainen tai sukututkija lähtee oletuksesta, että Kansallisarkisto on luotettava instituutio. Tilanne kuitenkin muuttuu merkittävästi, kun otetaan huomioon tulevaisuuden uhkakuvat, joissa valtaosa internetin sisällöstä on tekoälyn tuottamaa. Tämä muuttaa perustavanlaatuisesti sitä, miten tiedon luotettavuuteen ja alkuperään suhtaudutaan. Tässä ympäristössä arkistojen kyky osoittaa aineistonsa aitous on strategisesti kriittistä”, Ritakallio toteaa.
“Erilaisilla teknologisilla ratkaisuilla voidaan taistella dis- ja misinformaatiota vastaan ja todentaa, onko tieto tekoälyn luomaa tai muunneltua. Pitää myös muistaa, että tiedon huoltovarmuus taataan vain niin, että siihen kiinnitetään huomiota tiedon elinkaaren kaikissa vaiheissa. Yhteiskunnallisesti merkittävän tiedon todistusvoimaisuus turvataan ratkaisuilla, jotka tehdään osittain jo kauan ennen arkistointivaihetta”, Ritakallio lisää.
Digitointi ja digitaaliset palvelut ovat varautumisen ydin
Hankkeen tavoitteena on syventää käsitystä tiedon huoltovarmuudesta Kansallisarkistossa, mutta teema on toki ennestään tuttu Kansallisarkiston jokapäiväisessä työssä. Kansallisarkisto kiinnittää varautumiseen jatkuvasti huomiota ja tekee läheistä yhteistyötä turvallisuusviranomaisten kanssa aina Puolustusvoimia myöten. Tärkeä yhteistyökumppani korvaamattoman kulttuuriperintöaineiston turvaamisessa on myös Tieteen tietotekniikkakeskus (CSC), jonka palvelimilla Kansallisarkiston pitkäaikaissäilytysjärjestelmän digitaaliset tallekappaleet sijaitsevat.
Yksi Kansallisarkiston keskeisistä varautumiskeinoista onkin analogisen aineiston digitointi ja digitaaliset palvelut. Digitaalisen tiedon turvallinen tallentaminen, säilyttäminen ja jakelu on oleellisesti helpompaa kuin analogisen, koska digitaalinen aineisto voidaan kahdentaa ja suojata tavoin, joita fyysiseen aineistoon ei voi käyttää.
Tärkeää vertailupohjaa on saatu Ukrainasta, missä Venäjä osana hyökkäyssotaansa pyrkii tuhoamaan aineellisen ja aineettoman kansallisen kulttuuriperinnön. Ukrainalaiset suojaavat arkistoaineistojaan nimenomaan muuttamalla analogisia asiakirjoja digitaaliseen muotoon. Sekä UNESCO että kansainvälinen arkistoneuvosto ICA (International Council on Archives) ovat korostaneet, että digitointi ja digitaaliset palvelut ovat keskeinen keino ylläpitää Ukrainan yhteiskunnan toimintoja myös poikkeusoloissa.
Ilmoittaudu Digitaalisen tiedon kesäkouluun!
Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hanke järjestää perjantaina 28.8.2026 Helsingissä Digitaalisen tiedon kesäkoulu 2026 -tapahtuman otsikolla ”Digitaalinen tieto vaarassa”. Monipuolisten asiantuntijapuheenvuorojen ja paneelikeskustelun osallistujien joukossa nähdään myös Kansallisarkiston pääjohtaja Päivi Happonen.
Tapahtumassa käydään uhkia ja riskejä läpi tiedonhallinnan, tutkimuksen ja muistiorganisaatioiden näkökulmista ja keskitytään konkreettisiin keinoihin, joilla digitaalista tietoa voidaan paremmin turvata. Tapahtuma järjestetään hybridinä ja on osallistujille maksuton. Lue lisää tapahtumasta ja ilmoittaudu paikan päälle mukaan viimeistään maanantaina 24.8. ja verkkotapahtumaan viimeistään torstaina 27.8.
Lisätietoja
Matti Ritakallio
Ylitarkastaja, Digitaalisen arkistoinnin ohjaus
[email protected]