Riksarkivet skyddar information – beredskapskompetensen fördjupas genom ett EU-delfinansierat projekt
Riksarkivets uppgift är att säkerställa tillgängligheten till handlingar och informationsmaterial. För att stödja denna viktiga uppgift deltar vi i projektet En säkrare framtid genom informationsförsörjningsberedskap.
Riksarkivets lagstadgade uppgift är att säkerställa tillgängligheten till handlingar och informationsmaterial samt biblioteksmaterial. För att stödja denna viktiga uppgift deltar vi i projektet En säkrare framtid genom informationsförsörjningsberedskap.
Projektet genomförs i samarbete mellan Sydöstra Finlands yrkeshögskola (Xamk), Riksarkivet och Centralarkivet för Finlands näringsliv (ELKA). Projektet är delvis finansierat av Europeiska unionen. Stödet har beviljats av Södra Savolax landskapsförbund. Projektet syftar till att skapa en gemensam förståelse för vad försörjningsberedskap för digital information innebär för arkivaktörer och företag. I projektet kartläggs dessutom olika tekniska lösningar för att kunna verifiera äktheten hos digital information.
Riksarkivet deltar i projektet med överinspektör Matti Ritakallio, som fungerar som planerare i projektet. ”Riksarkivet har en viktig roll i samhället som säkerhetskritisk aktör. Projektet stärker säkerheten för nationella informationslager och centrala kulturarvsuppgifter, men utöver det behövs att frågan beaktas ännu bättre både på lagstiftnings- och strateginivån”, säger Ritakallio.
Tekniska lösningar för tillförlitlig information
I projektets inledande skede har fokus legat på att kartlägga hur olika aktörer uppfattar informationsförsörjningsberedskap som en del av sin praktiska verksamhetsmiljö. Offentlig förvaltning, privata arkiv och företag ser alla på informationshantering och informationssäkerhet från olika utgångspunkter.
I projektets första fas samlar Riksarkivet, Sydöstra Finlands yrkeshögskola och Centralarkivet för Finlands näringsliv tillsammans in information om hur projektets målgrupper uppfattar informationsförsörjningsberedskap. Bland målgrupperna fokuserar Riksarkivet på aktörer inom den offentliga förvaltningen. För detta ändamål intervjuar Ritakallio en omfattande grupp myndigheter som har olika roller och perspektiv på beredskap. Nästa steg infaller på sommaren när projektdeltagarna, utifrån det material de samlat in, börjar utforma en gemensam bild av försörjningsberedskapen och verktyg som stöder den.
I projektet kartläggs även olika tekniska lösningar som kan användas för att verifiera äktheten av digital information. Förutom kartläggningen väljer Riksarkivet i projektet ett av de identifierade alternativen för test och bedömning av om det skulle vara till nytta för att verifiera äktheten hos det digitaliserade arkivmaterialet.
”För arkivens slutanvändare konkretiseras projektets fördelar när de bättre kan spåra ursprunget och äktheten för den information som laddats ner från oss. I nuläget är detta inte viktigt för de flesta slutanvändare, eftersom en medborgare eller släktforskare som laddar ner arkivmaterial utgår från att Riksarkivet är en tillförlitlig institution. Situationen förändras dock avsevärt när man tar hänsyn till framtidsscenarier där den största delen av internets innehåll är producerat av artificiell intelligens. Detta förändrar i grunden hur man förhåller sig till informationens tillförlitlighet och ursprung. I denna miljö är arkivens förmåga att visa äktheten i sitt material strategiskt kritisk”, konstaterar Ritakallio.
"Med olika tekniska lösningar kan man bekämpa des- och misinformation samt verifiera om informationen är skapad eller manipulerad av artificiell intelligens. Man måste också komma ihåg att informationsförsörjningsberedskapen bara garanteras om man uppmärksammar den i alla skeden av informationens livscykel. Bevisvärdet av samhällsviktiga uppgifter säkerställs genom lösningar som delvis beslutas redan långt innan arkiveringsskedet”, tillägger Ritakallio.
Digitalisering och digitala tjänster är kärnan i beredskapen
Projektets mål är att fördjupa förståelsen för informationsförsörjningsberedskapen på Riksarkivet, men temat är naturligtvis redan välbekant i Riksarkivets dagliga arbete. Riksarkivet uppmärksammar kontinuerligt beredskap och samarbetar nära med säkerhetsmyndigheterna ända upp till Försvarsmakten. En viktig samarbetspartner för att skydda det ovärderliga kulturarvsmaterialet är även CSC – IT-centret för vetenskap, vars servrar lagrar digitala kopior från Riksarkivets långtidsförvaringssystem.
En av Riksarkivets centrala beredskapsåtgärder är digitaliseringen av analogt material och digitala tjänster. Säker lagring, bevarande och distribution av digital information är väsentligt enklare än för analog information eftersom digitalt material kan dupliceras och skyddas på sätt som inte är möjliga för fysiskt material.
Viktigt jämförelseunderlag har erhållits från Ukraina, där Ryssland som en del av sitt anfallskrig strävar efter att förstöra det materiella och immateriella nationella kulturarvet. Ukrainare skyddar sina arkivhandlingar just genom att omvandla analoga dokument till digital form. Både UNESCO och den internationella arkivorganisationen ICA (International Council on Archives) har betonat att digitalisering och digitala tjänster är ett viktigt verktyg för att upprätthålla Ukrainas samhällsfunktioner även under undantagsförhållanden.
Anmäl dig till Sommarskolan i digital information!
Projektet En säkrare framtid genom informationsförsörjningsberedskap arrangerar fredagen 28.8.2026 evenemanget Sommarskola för digital information 2026 med rubriken ”Digital information i fara” i Helsingfors. Bland deltagarna i de mångsidiga expertföredragen och paneldiskussionen finns också Riksarkivets generaldirektör Päivi Happonen.
Evenemanget behandlar hot och risker ur perspektiven informationshantering, forskning och minnesorganisationer samt fokuserar på konkreta sätt att bättre skydda digital information. Evenemanget ordnas i hybridformat och är kostnadsfritt för deltagarna. Läs mer om evenemanget (på finska) och anmäl dig för deltagande på plats senast måndagen 24.8. och till webbevenemanget senast torsdagen 27.8.
Mer information
Matti Ritakallio
Överinspektör, Styrning av digital arkivering
[email protected]