Takaisin Näin valmistaudut siirtoon HAITARI
Pohdi siirrossa tarvittavaa osaamista aineiston luonne huomioiden. Mieti, löytyykö tarvittava osaaminen organisaation sisältä (esim. substanssiasiantuntija) vai tarvitaanko avuksi mahdollisesti kolmansia osapuolia (esim. järjestelmätoimittaja).
Hahmota organisaatiostasi arkistoitava tietoaineistokokonaisuus, jonka haluat siirtää Kansallisarkistoon pitkäaikaissäilytykseen. Aineiston tulee olla seulontapäätöksellä arkistoitavaksi määrätty (arkistolain 831/1994 mukaan pysyvästi säilytettäväksi).
Varmista, että tietoaineistolla on ajantasainen seulontapäätös. Tarvitset seulontapäätöksen asianumeron siirron yhteydessä. Mikäli aineistolla ei ole seulontapäätöstä tai se ei ole ajantasainen, ole yhteydessä arvonmäärityspalveluun: [email protected].
Siirron hallinnolliset asiakirjat ovat siirtosopimus, siirtosuunnitelma ja riskiarviolomake. Tarkemmat kuvaukset asiakirjoista löydät Arkistoinnin osaajasta.
Tietoaineistosiirron yhteydessä siirtäjän tulee tuottaa tietoaineistolle kuvailutietoja. Näiden tietojen avulla aineiston myöhempi käyttäjä pystyy hahmottamaan, millaisesta tietoaineistosta on kyse, mihin viranomaisen toimintaan se liittyy ja miten sitä käytetään.
Tietoaineistosiirron kuvailutyö ja oheisdokumentaatio
Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät myös tarkemmat kuvaukset Kansallisarkiston siirtorakenteista. Siirrettävän tietoaineiston tulee olla soveltuvan siirtorakenteen määritysten mukaisessa muodossa.
Kansallisarkistolla on tällä hetkellä käytössä kaksi väylää aineistojen siirtämiseen: siirtokäyttöliittymä ja rajapinta.
Siirtokäyttöliittymä on selainpohjainen ratkaisu siirtäjille. Siirtokäyttöliittymässä tuotetaan siirtopakettikohtainen kuvailu sekä ladataan siirtopaketit. Käyttääksesi siirtokäyttöliittymää sinun pitää rekisteröityä käyttäjäksi. Rekisteröityminen tulee tehdä, kun siirron hallinnolliset asiakirjat ja kuvailurakenne ovat valmiina. Rekisteröityminen onnistuu Virtu- ja Suomi.fi-tunnistautumisella.
Siirtäjä voi vaihtoehtoisesti rakentaa ohjeiden mukaisen rajapintaratkaisun siirtääkseen aineistoja Kansallisarkistoon. Rajapinnan kautta voi siirtää arkistoitavia digitaalisia tietoaineistoja sekä näihin liittyviä metatietoja.
Tutustu Siirtäjän tarkistuslistaan, jossa on lueteltu keskeiset siirron työvaiheet.
Keskeiset käsitteet -listauksessa avataan tietoaineistosiirrossa käytettävää käsitteistöä.
Geoportti New Frontiers RI (2025–2029)
Geoportti New Frontiers RI on kehittämishanke, jonka tavoitteena on vahvistaa kansallista paikkatietoinfrastruktuuria.
Geoportti-infrastruktuuri tukee paikkatietoon perustuvaa tutkimusta Suomessa tarjoamalla tutkijoiden käyttöön paikkatietoaineistoja ja -työkaluja sekä järjestämällä koulutusta.
Kansallisarkisto kehittää hankkeessa historiallisen paikkatiedon saatavuutta ja käytettävyyttä. Tavoitteena on saattaa Kansallisarkiston kokoelmissa olevia historiallisia karttoja georeferoituina avoimeen käyttöön.
Georeferointi kiinnittää historialliset kartat todellisiin paikkatietokoordinaatteihin. Lisäksi hankkeessa tutkitaan tekoälyyn perustuvia ratkaisuja paikkatietojen tuottamisessa historiallisista aineistoista.
Hanketta rahoittaa Suomen Akatemia (päätös 367659).
Lisätietoja
Tanja Välisalo
tutkimuspäällikkö,
[email protected]
Ilkka Jokipii
yksikönpäällikkö,
[email protected]