Koronapandemia-ajan tietojen arkistointia koskevat raportit
Diaarinumero KA/2429/07.01.01.00/2021, KA/9722/28.02.00/2024
Koronapandemian alussa vuonna 2020 Kansallisarkistossa todettiin, että maailmanlaajuisessa pandemiassa oli kyse Kansallisarkiston arvonmääritys- ja seulontapolitiikan arvonmäärityksen ja seulonnan kriteerin (toimintaympäristö 5.2) täyttävästä poikkeuksellisesta tapahtumasta. Pandemian vaikutukset yhteiskuntaan olivat niin suuret, että sen aikana kertyneet tietoaineistot ja asiakirjatiedot tulisi ottaa kattavasti talteen, jotta tulevaisuudessa olisi kokonaiskuva kriisin kohtaamisesta ja sen seurauksista.
Pandemia-ajan tietojen arkistoinnin laajentamisen arviointitehtävä aloitettiin vuoden 2021 loppupuolella toteutulla verkkokyselyllä, jossa tiedusteltiin julkishallinnon toimijoilta, oliko näillä tarvetta laajentaa pandemia-ajalta ja pandemiaa koskevien tietojen arkistointia. Kyselyn perusteella Kansallisarkisto arvioi, ettei ollut syytä antaa kaikkia valtionhallinnon viranomaisia ja laitoksia sekä kuntia ja kuntayhtymiä koskevaa yleispäätöstä. Kansallisarkisto ohjeisti, että arkistoinnin laajentamiseen päätyneet toimijat tekisivät seulontaesityksen Kansallisarkistolle. Kansallisarkisto antoi yhteensä 31 koronapandemia-ajan tietojen arkistointia laajentavaa seulontapäätöstä aikavälillä 13.5.2022-13.8.2024.
- Koronapandemia-ajan tietojen arkistointi julkisessa hallinnossa: Verkkokyselyn raportti 2022 (KA/2429/07.01.01.00/2021) (pdf)
- Koronapandemia-ajan tietojen arkistointi julkisessa hallinnossa: Koronapandemia-ajan tietojen arkistoinnin laajentamisen arviointitehtävän loppuraportti 2024 (KA/9722/28.02.00/2024) (pdf)