Rapporter som gäller arkivering av uppgifter från coronapandemitiden

Annat

Diaarinumero KA/2429/07.01.01.00/2021, KA/9722/28.02.00/2024

I början av coronapandemin år 2020 konstaterades vid Riksarkivet att den globala pandemin var en exceptionell händelse som uppfyllde kriteriet för fastställande av bevarandevärde och gallring enligt Riksarkivets bevarande- och gallringspolicy (5.2 omvärld). Pandemins konsekvenser för samhället var så omfattande att de informationsmaterial och handlingar som uppkom under pandemin bör tas till vara på heltäckande sätt, för att det i framtiden ska finnas en samlad bild av hur krisen hanterades och dess följder.

Utvärderingen av behovet av att utvidga arkivering av uppgifter från pandemitiden inleddes under senare delen av 2021 genom en webbenkät, i vilken aktörer inom den offentliga förvaltningen ombads ange om de hade behov av att utvidga arkiveringen av pandemirelaterade uppgifter. Utifrån enkäten bedömde Riksarkivet att det inte fanns skäl att utfärda ett allmänt beslut som skulle omfatta statliga myndigheter och inrättningar, kommunet och samkommuner. Riksarkivet anvisade att de aktörer som beslöt att utvidga arkivering skulle lämna in en gallringsframställning till Riksarkivet. Riksarkivet fattade sammanlagt 31 gallringsbeslut som utvidgade arkivering av uppgifter från coronapandemin under perioden 13.5.2022-13.8.2024.