Takaisin Mikä muuttuu - arkistointilaki
Mikä muuttuu arkistointilain myötä?
Arkistointilakiin sisältyy paljon uusia säännöksiä, joiden mukainen toimintamalli on ollut jo aiemmin käytössä Kansallisarkiston määräysten ja ohjeiden pohjalta. Tällä sivulla on kuvattu arkistointilain myötä tulevia keskeisiä muutoksia.
Keskeisiä uusia käsitteitä:
- Asiakirjat -> asiakirjat ja tietoaineistot
- Arkistonmuodostaja -> viranomainen
- Seulontapäätös -> arkistointipäätös
- Pysyvästi säilytettävä -> arkistoitava
- Kansallinen arkistotietovaranto
- Arkistokopio
Arvonmääritys
- Arkistollisen arvon määrittämisen kriteereistä säädetään lain tasolla.
- Arvonmäärityksessä on arvioitava arkistointitarkoituksessa tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja arkistoinnin oikeasuhtaisuutta.
Siirrot
- Muiden kuin valtionhallinnon viranomaisten mahdollisuudesta siirtää asiakirjoja ja tietoaineistoja Kansallisarkistoon säädetään lain tasolla.
- Viranomaiset voivat siirtää asiakirjoja ja tietoaineistoja kansalliseen arkistotietovarantoon myös niiden säilytysajan kuluessa.
- Kansallisarkisto päättää viranomaista tai toimielintä kuultuaan siirtovelvollisten viranomaisten siirron ajankohdasta.
- Kansallisarkistolla on oikeus saada arkistokopio siirtovelvollisen viranomaisen sisällöltään muuttuvasta tietoaineistosta tutkimuskäyttöä varten kansalliseen arkistotietovarantoon.
Kansallinen arkistotietovaranto
- Kansallisarkiston haltuun ja määräysvaltaan siirretyt asiakirjat ja tietoaineistot muodostavat kansallisen arkistotietovarannon.
Tietosuoja
- Geneettisiä tietoja sisältävien viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen käsittely arkistointitarkoituksesssa tulee mahdolliseksi.
- Henkilötietoja ja salassa pidettäviä tietoja sisältäviin asiakirjoihin ja tietoihin voidaan avata katseluyhteys tietoturvallisessa käyttöympäristössä muille kuin viranomaisille.
Arkistoinnin suunnittelu
- Arkistotoimen sijaan säädetään viranomaisen arkistoinnin suunnittelua koskevista velvollisuuksista. Suunnittelu tapahtuu osana tiedonhallintaa. Arkistolain mukaista arkistonmuodostussuunnitelmaa ei vaadita. Suunnitteluväline on lähtökohtaisesti tiedonhallintamalli, josta säädetään tiedonhallintalaissa (5 §).
Kansallisarkiston arviointitehtävä
- Kansallisarkistolla on oikeus arvioida seuraavien säännösten ja niiden nojalla antamiensa määräysten noudattamista viranomaisissa: arkistointilaki 7 ja 11–13 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annettu laki (13/2003) 21 §.
Kansalliskirjastossa tutkijasalitilana toimii erikoislukusali, jossa Kansallisarkiston käytössä on kymmenen asiakaspaikkaa. Puolet asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Lisäksi pohjoissalissa on 4 asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimista varten. Asiakastietokoneet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Aukioloajat ovat erikoislukusalin ja pohjoissalin yleisten aukioloaikojen mukaiset. Erikoislukusaliin ovat tilattavissa Helsingin kantakaupungin makasiinitiloissa säilytettävät aineistot. Erikoislukusalissa asioidessa noudatetaan erikoislukusalin yleistä ohjeistusta sekä aineistojen käsittelyn osalta Kansallisarkiston omaa tutkijasalietikettiä. Paikalla erikoislukusalissa on aina aukioloaikoina Kansallisarkiston päivystäjä.
Huom! Erikoislukusalissa asioiminen edellyttää voimassa olevaa kansalliskirjastokorttia.
Lisätietoja kansalliskirjastokortista ja ohjeet sen hankkimiseen löytyvät Kansalliskirjaston verkkosivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/palvelut/kirjastokortti
Vantaalla Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa jaamme asiakaspalvelutilat Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston asiakkailla on käytössä kahdeksan asiakaspaikan tutkijasalitila, erillinen tila ja laitteet mikrofilmien ja -korttien tutkimiseen sekä kaksi asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimiseen.
Puolet tutkijasalitilan asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi. Asiakastietokoneet ja mikrofilmilaitteet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Tutkijasali on auki tiistaista torstaihin kello 9–16. Vantaan tutkijasaliin ovat tilattavissa ainoastaan Vantaan makasiinitiloissa säilytettävät aineistot.
Asiakaspalvelu Vantaan tiloissa toteutetaan yhteistyössä Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston päivystäjä on paikalla tiistaisin, Museoviraston päivystäjä keskiviikkoisin ja torstaisin.
Tiistaisin, Kansallisarkiston päivystäjän ollessa paikalla, Vantaalla on mahdollista saada neuvontaa ja ohjausta aineistojemme ja palveluidemme käyttöön sekä tutkia käyttörajoitettuja aineistoja. Museoviraston palvelupäivänä asiakkaamme asioivat itsepalveluperiaatteella, ja käytössä ovat ainoastaan julkiset aineistot.
Rauhankadun peruskorjaus 2026–2028
Kansallisarkiston Helsingin toimipaikassa Rauhankatu 17:ssä on käynnissä laajamittainen peruskorjaus, joka valmistuu loppuvuodesta 2028.
Remontin aikana palvelemme asiakkaita väistötiloissa Kansalliskirjastossa ja Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa.
Lue lisää:
- Väistötilojen aukioloajat ja saapumisohjeet: https://kansallisarkisto.fi/helsinki
- Ohjeita väistötiloissa asioimiseen ja aineistojen tilaamiseen : https://kansallisarkisto.fi/nain-asioit-vaistotiloissa
Muutoksia Rauhankadun tilankäyttöön
Kansallisarkiston päärakennus on valmistunut vuonna 1890, ja sitä on laajennettu sekä vuosina 1928 että 1972. Rakennuskokonaisuus on kansallisesti merkittävä suojeltu arvorakennus ja symbolikohde.
Senaatti-kiinteistöt toteuttaa peruskorjauksen ja muutokset kohteessa kulttuuriperintöarvot huomioiden. Kansallisarkiston asiakaspalvelutilat säilyvät suunnitelmien mukaisesti nykyisillä paikoillaan remontin jälkeen.
Kiinteistön tiloihin valmistuu myös valtion yhteinen työympäristö, jonka käyttäjiksi on tulossa Kansallisarkiston lisäksi muita opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastoja kuten Opetushallitus ja Suomen Akatemia. Tilojen yhteiskäyttöisyys edistää valtion virastojen yhteistyötä ja tehostaa tilojen käyttöä.
Tiloihin tehtävät muutokset supistavat Rauhankadun arkistotiloja, joten osa peruskorjauksen takia väistöön siirretyistä aineistoista jää pysyvästi Kansallisarkiston muihin toimipaikkoihin.
Lisätietoja
Juhani Tikkanen
Johtaja, Tuotantopalvelut
[email protected]
Niko Mäkinen
Yksikönpäällikkö, tilat ja logistiikka
[email protected]
Katso myös
Aiheesta muualla
- OKM:n uutinen 18.6.2025: Kansallisarkiston päärakennukseen peruskorjaus ja muutostyöt
- Senaatin hankesivu peruskorjaukselle
Aiheeseen liittyviä uutisia
-
Tärkeää tietoa Helsingin toimipaikan asiakaspalvelusta – näin asioit väistötiloissa
Kansallisarkisto on linjannut väistöajan asiakaspalvelun käytännöt vuosille 2026–2028 ja aukioloajat ajalle 4.5.-31.7.2026.
-
Kantakorttilomake avataan uudelleen käyttöön 23.3.
Kantakorttien tilauslomake on jälleen käytössä maanantaista 23.3. lähtien.
-
Päärakennuksen tutkijasalitoiminta siirtyy nyt väistötiloihin – Nähdään Rauhankadulla taas vuonna 2028!
Kansallisarkiston päärakennuksessa Rauhankadulla käynnistyy laajamittainen peruskorjaus keväällä 2026. Peruskorjauksen jälkeen rakennus säilyy yleisölle avoimena ja tutkijakäytössä. Yleisötapahtuma viimeisenä aukiolopäivänä keräsi paljon väkeä paikalle, ja kiitämme osallistujia.
-
Kantakorttien siirtäminen Vantaalle aikaistuu – tietopyynnön tai tutkijasalitilauksen kantakortteihin voi tehdä 1.2.2026 saakka
Aineistosiirrot Vantaalle ovat edenneet odotettua nopeammin. Myös kantakortit ovat nyt siirtymässä Rauhankadulta Vantaalle.
-
Aineistosiirrot Topeliaan alkavat – siirtyvien aineistojen käyttöön katkoksia
Topelian-siirrot alkavat viikolla 6, ja ne jatkuvat aina viikkoon 12 saakka.