Takaisin Käsitteet ja soveltamisala - arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Arkistointilain käsitteet ja soveltamisala

Arkistointilain käsitteet

Arkistointi

Arkistointilain perusteella arkistointi käsittää asiakirjojen ja tietoaineistojen yleisen edun mukaisen arkistollisen arvon määrittämiseen sekä niiden turvalliseen tuleville sukupolville säilyttämiseen ja saatavuuden ja käytettävyyden varmistamiseen liittyvät toimenpiteet (2 §).
Arkistointi tarkoittaa myös elinkaaritapahtumaa, jossa arkistoitaviksi määriteltyjen asiakirjallisten tietojen elinkaaren vaihe muuttuu säilytysvaiheesta arkistovaiheeksi niiden säilytysajan päätyttyä.
- Tässä merkityksessä arkistointia ei tuoda esiin arkistointilaissa tai siihen liittyvässä hallituksen esityksessä.

Arkistointipäätös (arkistolaissa seulontapäätös)

Ainoastaan uusi käsite, vastaa merkitykseltään seulontapäätöstä.
Uutena käsitteenä myös yleinen arkistointipäätös.

Arkistoitava (arkistolaissa pysyvästi säilytettävä)

"Arkistoitava" tarkoittaa yleisessä merkityksessä arkistointipäätöksellä arkistoitavaksi määrättyä - vastaavasti kuin vanhan lain "pysyvästi säilytettävä".

Arkistokopio

Kansallisarkistolla on oikeus saada kopio (otos) sähköisestä, sisällöltään muuttuvasta tietoaineistosta tutkimuskäyttöä varten (15 §).

Asiakirjat ja tietoaineistot -käsitepari (arkistolaissa asiakirjat)

Ilmaisulla on varmistettu riittävä kattavuus ja ymmärrettävyys.

Kansallinen arkistotietovaranto

Tarkoittaa Kansallisarkiston hallussa ja määräysvallassa olevia sekä digitaalisia että analogisia asiakirjoja ja tietoaineistoja.
Kansallinen arkistotietovaranto ei ole fyysinen vaan looginen tietovaranto. Tämä vastaa nykytilaa. Uutta on asiakirjoista ja tietoaineistoista Kansallisarkiston hallinnassa olevan kokonaisuuden nimeäminen tällä tavoin.

Tietoturvallinen käyttöympäristö

Kansallisarkisto voi avata tietoturvallisessa käyttöympäristössä muulle kuin viranomaiselle katseluyhteyden kansallisessa arkistotietovarannossa oleviin henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältäviin asiakirjoihin ja muihin vastaaviin tietoihin.

Viranomaisen asiakirja

Arkistointilakia sovelletaan viranomaisen toiminnassa muodostuneisiin viranomaisen asiakirjoihin.

Viranomainen (arkistolaissa arkistonmuodostaja)

Arkistointilaista puuttuvat käsitteet

Arkisto

“Arkisto" on vakiintunut yleiskielinen käsite ja arkistoalan käsite, vaikka se puuttuu tulevan arkistointilain käsitteistöstä.
Käsite on poistettu arkistointilainsäädännöstä sen monitulkintaisuuden vuoksi.

Arkistonmuodostussuunnitelma

Jatkossa arkistoinnin suunnittelussa käytetään tiedonhallintamallia tai erillistä arkistointisuunnitelmaa.

Arkistotoimi

Arkistointilaissa säädetään arkistotoimen sijaan viranomaisen arkistoinnin suunnittelua koskevista velvollisuuksista. Suunnittelu tapahtuu osana tiedonhallintaa.

Arkistonmuodostaja

Arkistointilain soveltamisala kytketty julkisuuslain viranomaismääritelmään, ei arkistonmuodostajakäsitteeseen.
Arkistonmuodostaja säilyy arkistoalan käsitteenä.

Arkistointilain soveltamisala

Tarkennuksia soveltamisalaan

Arkistointilakia sovelletaan pääsääntöisesti samalla tavoin samoihin toimijoihin kuin arkistolakiakin. Säännöksiä on joiltakin osin tarkennettu ja soveltamisala on ilmaistu eri tavoin.

Seuraavassa taulukossa (taulukko 1) on esitetty tarkemmin soveltamisalaan liittyviä tarkennuksia ja uusia muotoiluja.

Taulukko 1: Soveltamisalan tarkennuksia arkistointilaissa
Toimijat	Arkistointilakia (529/2026) sovelletaan	Arkistolakia (831/1994) sovellettiin	Lisätietoja
Yliopistot ja korkeakoulut	yliopistolaissa (558/2009) tarkoitettuihin yliopistoihin ja ammattikorkeakoululaissa (932/2014) tarkoitettuihin ammattikorkeakouluihin.	Suomen Pankkiin, Kansaneläkelaitokseen, muihin itsenäisiin julkisoikeudellisiin laitoksiin ja yliopistolaissa (558/2009) tarkoitettuihin säätiöyliopistoihin.	Arkistolakiakin sovellettiin yliopistoihin ja ammattikorkeakouluihin, arkistointilaissa tämä tuodaan selkeästi esiin.
Ortodoksinen kirkko	ortodoksiseen kirkkoon ja sen seurakuntiin ja luostareihin.	ortodoksiseen kirkkokuntaan ja sen seurakuntiin.	Ortodoksisen kirkon perusyksikkö on hiippakunta. Hiippakunnat jakaantuvat seurakuntiin ja hiippakuntiin voi kuulua myös luostareita. Ortodoksisesta kirkkokunnasta annetussa laissa (521/1969) säädettiin luostareiden kuulumisesta kirkkokuntaan ja näin ollen myös arkistolaki (831/1994) koski myös luostareita. Eli soveltamisala ei ole tältä osin muuttunut.
Kuntien ja hyvinvointialueiden liikelaitokset	julkisuuslain 4 §:n 1 momentissa tarkoitettuihin viranomaisiin.	valtion, hyvinvointialueen ja kunnan liikelaitoksiin.	Julkisuuslaissa kuntien ja hyvinvointialueen liikelaitokset sisältyvät hyvinvointialueen ja hyvinvointiyhtymän sekä kunnallisen viranomaisen määritelmään.
Eduskunta ja sen virastot	Eduskuntaan ja sen virastoihin sovelletaan vain 7 §:n 1 momenttia, 8 §:ää, 11 §:n 1 ja 2 momenttia, 12 §:n 1 momenttia sekä 14 ja 21 §:ää. Mitä 2 luvussa säädetään viranomaisen asiakirjasta, sovelletaan myös muihin lainsäädäntö- tai hallitusvaltaa käyttävälle elimelle sen tehtävien johdosta saapuneisiin ja sen toiminnan yhteydessä laadittuihin asiakirjoihin.	Eduskuntaan, eduskunnan oikeusasiamiehen kansliaan, valtiontalouden tarkastusvirastoon ja kansainvälisten suhteiden ja Euroopan unionin asioiden tutkimuslaitokseen sovelletaan kuitenkin vain 6 ja 7 §:ää sekä 8 §:n 1 ja 2 momenttia.	Arkistolain ja arkistointilain sisällöt vastaavat tältä osin suurimmaksi osaksi toisiaan, asia on vain ilmaistu eri tavoin. Arkistointilaki mahdollistaa myös eduskunnan ja sen virastojen asiakirjojen ja tietoaineistojen siirtämisen Kansallisarkistoon.

Arkistointilaissa on seuraavia soveltamisalaan liittyviä muutoksia suhteessa aiempaan arkistolakiin:

Soveltamisala kytketään julkisuuslain viranomaismääritelmään ja erillisestä arkistonmuodostaja-käsitteestä luovutaan.
Ulkoasiainhallinto on jatkossa siirtovelvollinen. Aiempi arkistolaissa ollut poikkeus poistui.
Hyvinvointialueen ja hyvinvointiyhtymän viranomaisten sekä kunnallisten viranomaisten osalta arkistointilain 11, 12 ja 14 §:ssä ja 15 §:n 2 momentissa viranomaiselle säädetyt oikeudet ja tehtävät kuuluvat jatkossa tiedonhallintayksiköille.

Soveltamisalan rajauksia

Arkistointilain soveltamisalan ulkopuolelle jäävät samat toimijat kuin mitä aiemman arkistolainkin perusteella jäi. Arkistointilaki ei koske seuraavia toimijoita joko lainkaan tai se koskee niitä vain osittain:

Evankelis-luterilaisen kirkon viranomaisten asiakirjojen arkistoinnista säädetään kirkkolaissa (652/2023). Kirkkolain (652/2023) perusteella kirkon viranomaisen arkistotoimen hoitoon, tehtäviin, suunnitteluun ja järjestämiseen sovelletaan kuitenkin arkistointilakia, jollei kirkkolaissa toisin säädetä.
Tasavallan presidentin asiakirjojen arkistoinnista säädetään tasavallan presidentin kansliasta annetussa laissa (100/2012).
Arkistointilaki koskee eduskuntaa ja sen virastoja vain osittain. Eduskuntaan ja sen virastoihin sovelletaan vain säännöksiä, joissa säädetään
- arkistoinnin suunnittelusta (7 § 1 mom.)
- arvonmäärityksestä (8 §)
- arkistoitavia asiakirjoja ja tietoaineistoja koskevista tiedonhallinnan toimenpiteistä (11 § 1 ja 2 mom.)
- asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttamisesta (12 § 1 mom.)
- muiden viranomaisten asiakirjojen siirtämisestä kansalliseen arkistotietovarantoon (14 §)
- asiakirjojen säilyttämisestä Kansallisarkistoon (21 §).
Kansallisarkisto ei voi antaa tarkempia määräyksiä pykälissä mainituista asioista eduskunnalle tai sen virastoille.
Ahvenanmaan maakunnassa toimiviin valtion viranomaisiin arkistointilakia sovelletaan Ahvenanmaan itsehallintolain (1144/1991) 30 §:n 17 kohdassa säädetyin rajoituksin.

SAPA- kootut ohjeet

Johan Wahlsten

muokattu 54 Minuuttia sitten.

Edelliselle sivulle Sähköisen arkistoinnin palveluun liittyvät ohjeet Artikkelin tyyppi Ohje Diaarinumero ...

SAPA/yleiset ohjeet KA/26995/29.00/2023

Johan Wahlsten

muokattu 57 Minuuttia sitten.

Edelliselle sivulle SAPA Yleiset ohjeet Artikkelin tyyppi Ohje Diaarinumero KA/26995/29.00/2023 ...

SAPA Siirto-ohjeet

Johan Wahlsten

muokattu 57 Minuuttia sitten.

Edelliselle sivulle SAPA Siirto-ohjeet Artikkelin tyyppi Ohje Diaarinumero Kootut siirto-ohjeet ...

SAPA Muut eri aineistotyyppien siirroissa huomioitavat ohjeet ja määräykset

Johan Wahlsten

muokattu 57 Minuuttia sitten.

Edelliselle sivulle SAPA Muut eri aineistotyyppien siirroissa huomioitavat ohjeet ja määräykset Artikkelin tyyppi Määräys ...

SAPA Aineiston käytön ohjeet

Johan Wahlsten

muokattu 57 Minuuttia sitten.

Edelliselle sivulle SAPA Aineiston käytön ohjeet Artikkelin tyyppi Opas Diaarinumero Ei asianumeroa ...

SAPA siirtokäyttöliittymän ohjeet

Johan Wahlsten

muokattu 58 Minuuttia sitten.

Edelliselle sivulle SAPA siirtokäyttöliittymän ohjeet Artikkelin tyyppi Ohje Diaarinumero Ei asianumeroa ...

SAPA Siirtojen suunnittelu ja sopiminen

Johan Wahlsten

muokattu 58 Minuuttia sitten.

Edelliselle sivulle SAPA Siirtojen suunnittelu ja sopiminen Artikkelin tyyppi Opas Diaarinumero Ei...

Mikä muuttuu - arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 3 tuntia sitten.

Mikä muuttuu arkistointilain myötä? Arkistointilakiin sisältyy paljon uusia säännöksiä, joiden mukainen toimintamalli on ollut jo aiemmin käytössä Kansallisarkiston määräysten ja ohjeiden...

Arvonmääritys ja seulonta: Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointitietojen pysyvä säilytys (KA/15927/28.02.01/2023)

Johan Wahlsten

muokattu 4 tuntia sitten.

Edelliselle sivulle Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon...

Alatunniste - palsta 4

Assi Salo

muokattu 6 tuntia sitten.

Sivukartta Tietosuoja Evästeet Saavutettavuusseloste Asiakirjajulkisuuskuvaus Väärinkäytösilmoitus

Hinnasto 2025

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Hinnasto 2026 Sisällysluettelo Julkisoikeudelliset suoritteet Todistukset Arkistolliset kaukolainat Kirjastolliset kaukolainat Analogisen tietoaineiston sähköiseen muotoon muuttaminen ...

Käsitteet ja soveltamisala - arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Arkistointilain käsitteet ja soveltamisala Arkistointilain käsitteet Arkistointi Arkistointilain perusteella arkistointi käsittää asiakirjojen ja tietoaineistojen yleisen edun mukaisen...

Arkistointilaki aloitussivu

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Arkistointilaki Arkistointilaki (529/2026) on tullut voimaan 1.7.2026. Uudessa laissa säädetään viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista sekä Kansallisarkistoon...

Mikä ei muutu - arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Mikä ei muutu arkistointilain myötä? Arkistointilaki vastaa monien perusperiaatteiden osalta arkistolain (385/1994) säännöksiä. Ainakaan nämä asiat eivät muutu arkistointilain myötä: ...

Arkistointilaki aloitussivu

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Käsitteet ja soveltamisala - arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Mikä ei muutu - arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Mikä muuttuu - arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Arkistointilaki

Assi Salo

muokattu 1 Päivä sitten.

Asiointi väistötiloissa-00

Inka Saarela

muokattu 4 päivää sitten.

Näin asioit väistötiloissamme Helsingissä ja Vantaalla Tervetuloa asioimaan väistötiloissamme! Kaikki asiointi asiakaspalvelutiloissamme tapahtuu ainoastaan ennakkoajanvarauksella. ...

Kansalliskirjastossa tutkijasalitilana toimii erikoislukusali, jossa Kansallisarkiston käytössä on kymmenen asiakaspaikkaa. Puolet asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.

Lisäksi pohjoissalissa on 4 asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimista varten. Asiakastietokoneet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.

Aukioloajat ovat erikoislukusalin ja pohjoissalin yleisten aukioloaikojen mukaiset. Erikoislukusaliin ovat tilattavissa Helsingin kantakaupungin makasiinitiloissa säilytettävät aineistot. Erikoislukusalissa asioidessa noudatetaan erikoislukusalin yleistä ohjeistusta sekä aineistojen käsittelyn osalta Kansallisarkiston omaa tutkijasalietikettiä. Paikalla erikoislukusalissa on aina aukioloaikoina Kansallisarkiston päivystäjä.

Huom! Erikoislukusalissa asioiminen edellyttää voimassa olevaa kansalliskirjastokorttia.

Lisätietoja kansalliskirjastokortista ja ohjeet sen hankkimiseen löytyvät Kansalliskirjaston verkkosivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/palvelut/kirjastokortti

Vantaalla Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa jaamme asiakaspalvelutilat Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston asiakkailla on käytössä kahdeksan asiakaspaikan tutkijasalitila, erillinen tila ja laitteet mikrofilmien ja -korttien tutkimiseen sekä kaksi asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimiseen.

Puolet tutkijasalitilan asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi. Asiakastietokoneet ja mikrofilmilaitteet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.

Tutkijasali on auki tiistaista torstaihin kello 9–16. Vantaan tutkijasaliin ovat tilattavissa ainoastaan Vantaan makasiinitiloissa säilytettävät aineistot.

Asiakaspalvelu Vantaan tiloissa toteutetaan yhteistyössä Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston päivystäjä on paikalla tiistaisin, Museoviraston päivystäjä keskiviikkoisin ja torstaisin.

Tiistaisin, Kansallisarkiston päivystäjän ollessa paikalla, Vantaalla on mahdollista saada neuvontaa ja ohjausta aineistojemme ja palveluidemme käyttöön sekä tutkia käyttörajoitettuja aineistoja. Museoviraston palvelupäivänä asiakkaamme asioivat itsepalveluperiaatteella, ja käytössä ovat ainoastaan julkiset aineistot.

Rauhankadun peruskorjaus 2026–2028

Kansallisarkiston Helsingin toimipaikassa Rauhankatu 17:ssä on käynnissä laajamittainen peruskorjaus, joka valmistuu loppuvuodesta 2028.

Remontin aikana palvelemme asiakkaita väistötiloissa Kansalliskirjastossa ja Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa.

Lue lisää:

Väistötilojen aukioloajat ja saapumisohjeet: https://kansallisarkisto.fi/helsinki
Ohjeita väistötiloissa asioimiseen ja aineistojen tilaamiseen : https://kansallisarkisto.fi/nain-asioit-vaistotiloissa

Tärkeää: Kaukolainoja ei toimiteta Helsingistä eikä Helsinkiin. Lue lisää kaukolainojen muutoksista täältä. Kansallisarkiston kotisivujen chat, tutkijasalien palvelupuhelin ja tietopyyntöpalvelu palvelevat asiakkaita.

Muutoksia Rauhankadun tilankäyttöön

Kansallisarkiston päärakennus on valmistunut vuonna 1890, ja sitä on laajennettu sekä vuosina 1928 että 1972. Rakennuskokonaisuus on kansallisesti merkittävä suojeltu arvorakennus ja symbolikohde.

Senaatti-kiinteistöt toteuttaa peruskorjauksen ja muutokset kohteessa kulttuuriperintöarvot huomioiden. Kansallisarkiston asiakaspalvelutilat säilyvät suunnitelmien mukaisesti nykyisillä paikoillaan remontin jälkeen.

Kiinteistön tiloihin valmistuu myös valtion yhteinen työympäristö, jonka käyttäjiksi on tulossa Kansallisarkiston lisäksi muita opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastoja kuten Opetushallitus ja Suomen Akatemia. Tilojen yhteiskäyttöisyys edistää valtion virastojen yhteistyötä ja tehostaa tilojen käyttöä.

Tiloihin tehtävät muutokset supistavat Rauhankadun arkistotiloja, joten osa peruskorjauksen takia väistöön siirretyistä aineistoista jää pysyvästi Kansallisarkiston muihin toimipaikkoihin.