Takaisin Mikä ei muutu - arkistointilaki
Mikä ei muutu arkistointilain myötä?
Arkistointilaki vastaa monien perusperiaatteiden osalta arkistolain (385/1994) säännöksiä. Ainakaan nämä asiat eivät muutu arkistointilain myötä:
- Kansallisarkiston nykyiset määräykset ja päätökset jäävät toistaiseksi voimaan. Tämä koskee myös aiemmin annettuja seulontapäätöksiä.
Arkistointilain soveltamisala
- Arkistointilakia sovelletaan pääsääntöisesti samoihin toimijoihin kuin arkistolakiakin.
Arkistoinnin suunnittelu ja tiedonhallinnan toimenpiteet
- Arkistoinnin pitää olla suunniteltua asiakirjojen ja tietoaineistojen elinkaaren alusta alkaen.
Arvonmääritys
- Arvonmääritys tehdään viranomaisen ja Kansallisarkiston yhteistyönä. Kansallisarkisto päättää, mitkä asiakirjat ja tietoaineistot arkistoidaan.
- Arvonmääritys perustuu tutkimuksellisiin tarpeisiin ja yhteiskunnan monipuolisen dokumentoinnin vaatimukseen.
Siirrot
- Kansallisarkisto vastaanottaa vain arkistoitavia asiakirjoja ja tietoaineistoja.
- Suurimmalla osalla valtion viranomaisista on velvollisuus siirtää arkistoitavat asiakirjat ja tietoaineistot Kansallisarkistoon.
- Viranomainen valmistelee asiakirjat ja tietoaineistot siirtokuntoon Kansallisarkiston ohjeiden ja määräysten mukaisesti ja vastaa kustannuksista.
Asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen
- Sähköiseen muotoon muutettujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet voidaan hävittää tietyin edellytyksin.
- Sisällön muuttumattomuus, eheys ja luotettavuus on varmistettava sähköiseen muotoon muutettaessa.
Yksityiset arkistoaineistot
- Kansallisarkisto voi sopimuksen perusteella ottaa kansalliseen arkistotietovarantoon yleisen edun vuoksi arkistoitavia yksityisiä arkistoaineistoja. Käyttörajoituksista voidaan sopia luovuttajan/tallettajan kanssa.
- Lunastus- ja jäljentämisoikeus vaarassa olevan kulttuurihistoriallisesti arvokkaan yksityisen aineiston osalta säilyy.
Tietopalvelu
- Oikeus saada tietoja Kansallisarkistossa olevista julkisista asiakirjoista julkisuuslain mukaisesti.
- Kansallisarkistolla on oikeus antaa tieto arkistotietovarantoon siirretystä viranomaisen asiakirjasta sähköisesti ilman julkisuuslain 16 §:n 1 momentin rajoitusta.
- Kansallisarkisto voi periä sähköisen julkisen asiakirjan antamisesta maksuja poiketen julkisuuslain 34 §:n 1 momentista.
- Henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa.
Kansallisarkiston tiedonsaantioikeus
- Kansallisarkistolla on oikeus saada tietoja viranomaisilta tehtäviensä hoitamiseksi.
Muutoksenhaku
- Oikaisuvaatimus Kansallisarkiston päätöksiin säilyy. Väliaikaiseen säilyttämispäätökseen (17 § 2 mom.) ei voi vaatia oikaisua.
Kansalliskirjastossa tutkijasalitilana toimii erikoislukusali, jossa Kansallisarkiston käytössä on kymmenen asiakaspaikkaa. Puolet asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Lisäksi pohjoissalissa on 4 asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimista varten. Asiakastietokoneet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Aukioloajat ovat erikoislukusalin ja pohjoissalin yleisten aukioloaikojen mukaiset. Erikoislukusaliin ovat tilattavissa Helsingin kantakaupungin makasiinitiloissa säilytettävät aineistot. Erikoislukusalissa asioidessa noudatetaan erikoislukusalin yleistä ohjeistusta sekä aineistojen käsittelyn osalta Kansallisarkiston omaa tutkijasalietikettiä. Paikalla erikoislukusalissa on aina aukioloaikoina Kansallisarkiston päivystäjä.
Huom! Erikoislukusalissa asioiminen edellyttää voimassa olevaa kansalliskirjastokorttia.
Lisätietoja kansalliskirjastokortista ja ohjeet sen hankkimiseen löytyvät Kansalliskirjaston verkkosivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/palvelut/kirjastokortti
Vantaalla Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa jaamme asiakaspalvelutilat Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston asiakkailla on käytössä kahdeksan asiakaspaikan tutkijasalitila, erillinen tila ja laitteet mikrofilmien ja -korttien tutkimiseen sekä kaksi asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimiseen.
Puolet tutkijasalitilan asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi. Asiakastietokoneet ja mikrofilmilaitteet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Tutkijasali on auki tiistaista torstaihin kello 9–16. Vantaan tutkijasaliin ovat tilattavissa ainoastaan Vantaan makasiinitiloissa säilytettävät aineistot.
Asiakaspalvelu Vantaan tiloissa toteutetaan yhteistyössä Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston päivystäjä on paikalla tiistaisin, Museoviraston päivystäjä keskiviikkoisin ja torstaisin.
Tiistaisin, Kansallisarkiston päivystäjän ollessa paikalla, Vantaalla on mahdollista saada neuvontaa ja ohjausta aineistojemme ja palveluidemme käyttöön sekä tutkia käyttörajoitettuja aineistoja. Museoviraston palvelupäivänä asiakkaamme asioivat itsepalveluperiaatteella, ja käytössä ovat ainoastaan julkiset aineistot.
Rauhankadun peruskorjaus 2026–2028
Kansallisarkiston Helsingin toimipaikassa Rauhankatu 17:ssä on käynnissä laajamittainen peruskorjaus, joka valmistuu loppuvuodesta 2028.
Remontin aikana palvelemme asiakkaita väistötiloissa Kansalliskirjastossa ja Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa.
Lue lisää:
- Väistötilojen aukioloajat ja saapumisohjeet: https://kansallisarkisto.fi/helsinki
- Ohjeita väistötiloissa asioimiseen ja aineistojen tilaamiseen : https://kansallisarkisto.fi/nain-asioit-vaistotiloissa
Muutoksia Rauhankadun tilankäyttöön
Kansallisarkiston päärakennus on valmistunut vuonna 1890, ja sitä on laajennettu sekä vuosina 1928 että 1972. Rakennuskokonaisuus on kansallisesti merkittävä suojeltu arvorakennus ja symbolikohde.
Senaatti-kiinteistöt toteuttaa peruskorjauksen ja muutokset kohteessa kulttuuriperintöarvot huomioiden. Kansallisarkiston asiakaspalvelutilat säilyvät suunnitelmien mukaisesti nykyisillä paikoillaan remontin jälkeen.
Kiinteistön tiloihin valmistuu myös valtion yhteinen työympäristö, jonka käyttäjiksi on tulossa Kansallisarkiston lisäksi muita opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastoja kuten Opetushallitus ja Suomen Akatemia. Tilojen yhteiskäyttöisyys edistää valtion virastojen yhteistyötä ja tehostaa tilojen käyttöä.
Tiloihin tehtävät muutokset supistavat Rauhankadun arkistotiloja, joten osa peruskorjauksen takia väistöön siirretyistä aineistoista jää pysyvästi Kansallisarkiston muihin toimipaikkoihin.
Lisätietoja
Juhani Tikkanen
Johtaja, Tuotantopalvelut
[email protected]
Niko Mäkinen
Yksikönpäällikkö, tilat ja logistiikka
[email protected]
Katso myös
Aiheesta muualla
- OKM:n uutinen 18.6.2025: Kansallisarkiston päärakennukseen peruskorjaus ja muutostyöt
- Senaatin hankesivu peruskorjaukselle
Aiheeseen liittyviä uutisia
-
Tärkeää tietoa Helsingin toimipaikan asiakaspalvelusta – näin asioit väistötiloissa
Kansallisarkisto on linjannut väistöajan asiakaspalvelun käytännöt vuosille 2026–2028 ja aukioloajat ajalle 4.5.-31.7.2026.
-
Kantakorttilomake avataan uudelleen käyttöön 23.3.
Kantakorttien tilauslomake on jälleen käytössä maanantaista 23.3. lähtien.
-
Päärakennuksen tutkijasalitoiminta siirtyy nyt väistötiloihin – Nähdään Rauhankadulla taas vuonna 2028!
Kansallisarkiston päärakennuksessa Rauhankadulla käynnistyy laajamittainen peruskorjaus keväällä 2026. Peruskorjauksen jälkeen rakennus säilyy yleisölle avoimena ja tutkijakäytössä. Yleisötapahtuma viimeisenä aukiolopäivänä keräsi paljon väkeä paikalle, ja kiitämme osallistujia.
-
Kantakorttien siirtäminen Vantaalle aikaistuu – tietopyynnön tai tutkijasalitilauksen kantakortteihin voi tehdä 1.2.2026 saakka
Aineistosiirrot Vantaalle ovat edenneet odotettua nopeammin. Myös kantakortit ovat nyt siirtymässä Rauhankadulta Vantaalle.
-
Aineistosiirrot Topeliaan alkavat – siirtyvien aineistojen käyttöön katkoksia
Topelian-siirrot alkavat viikolla 6, ja ne jatkuvat aina viikkoon 12 saakka.