Sähköisen arkistoinnin palvelun ohjeet
Diaarinumero Kootut ohjeet
Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelun ohjeet löytyvät Arkistoinnin osaaja -tietopankista.
Yleiset ohjeet
Sivulle on koottu ohjeistus julkishallinnon digitaalisten ja digitoitujen tietoaineistoiden siirtoprosessista kansalliseen arkistotietovarantoon. Sivuilta löydät myös Sähköisen arkistoinnin palvelun käyttämät asiakirjapohjat.
Digitaalisten tietoaineistojen siirtäminen Kansallisarkistoon
Siirron hallinnolliset asiakirjat
Ohjeet käsittelevät keskeisiä asiakirjoja, joita Kansallisarkistoon tehtävä tietoaineistosiirto edellyttää.
Siirron hallinnolliset asiakirjat
Siirto-ohjeet
Ohjeen tarkoituksena on opastaa siirrettävien tietoaineistojen kuvailutyössä ja siirtokelpoisten siirtopakettien muodostamisesta. Kuvailutyö on tärkeää aineiston myöhemmän käytettävyyden kannalta
Tietoaineistosiirron kuvailutyö ja oheisdokumentaatio
Siirtopaketin muodostamisen ohjeet
Ohjeissa on listattu siirtopaketin muodostamiseen liittyvät tekniset edellytykset ja siirtorakenteet, joissa tietoaineistot tulee siirtää kansalliseen arkistotietovarantoon
Siirtopakettien muodostamisen ohjeet
Siirtoväylät
Ohjeissa neuvotaan siirtokäyttöliittymän ja siirtorajapinnan käytöstä tietoaineistojen siirtämiseksi kansalliseen arkistotietovarantoon.
Tietoaineistojen käyttö
Kun digitaalinen tietoaineisto on onnistuneesti siirretty Kansallisarkistoon Sähköisen arkistoinnin palvelun kautta, se on haettavissa ASTIA-verkkopalvelusta.