Kansallisarkiston aineistohaku uudistuu – asiakkaiden palautetta on kuunneltu
Uudistuksen takia Astia-palvelu on pois käytöstä maanantaina 28.4.
Kansallisarkiston Astia-verkkopalvelun käyttöliittymä ja hakutoiminto uudistuvat merkittävästi keväällä 2025.
Muutosten tavoitteena on sujuvoittaa aineistojen löytämistä ja käyttämistä sekä selkeyttää hakutulosten esitystapaa. Uudistusta on tehty ennen kaikkea asiakaspalautetta kuunnellen.
Keskeiset parannukset
- Käyttöliittymä: Navigointia ja ohjeistusta on selkeytetty, aineiston äärelle pääsemiseen vaadittavien klikkausten määrää vähennetty ja aineistotasot (aineistokokonaisuus, sarja ja arkistoyksikkö/alayksikkö) tuotu esiin käyttäjäystävällisesti.
- Hakutoiminto: Aineisto- ja toimijahaku on yhdistetty, hakutulokset järjestäytyvät paremmin osuvuuden mukaan ja erilaiset tulokset on jaettu selkeille välilehdille.
- Visuaalinen ilme: Palvelun ulkoasu on modernisoitu vastaamaan Kansallisarkiston nykyistä graafista linjaa.
Käyttökatko maanantaina 28.4.
Käyttöliittymän uudistuksen vuoksi Astia-palvelu on poissa käytöstä maanantaina 28.4. klo 8–16.
Vaikka uudistusta on testattu huolellisesti, käyttöönoton jälkeen voi ilmetä pieniä vikoja. Pyydämme käyttäjiä ilmoittamaan mahdollisista ongelmista palautelomakkeen kautta.
Käyttäjäopastus 29.4. klo 16.30
Esittelemme uutta käyttöliittymää kaikille avoimessa Teams-tilaisuudessa 29.4. klo 16.30–17.30.
Tilaisuus järjestetään Teams Liven välityksellä. Voit seurata tilaisuutta selaimen kautta ilman sisäänkirjautumista klikkaamalla ”katso sen sjaan verkossa”. Tilaisuuden aikana voi esittää kysymyksiä.
Tilaisuudesta tulee jälkikäteen tallenne Kansallisarkiston kotisivuille.
Mikä Astia?
Astia-verkkopalvelun avulla voit
- hakea ja selata kaikkia Kansallisarkiston tietoaineistoja
- tarkastella digitaalisia aineistoja
- tilata analogisia aineistoja tutkijasaliin
- hakea käyttöoikeutta käyttörajoitettuihin aineistoihin sekä
- tehdä tietopyyntöjä maksua vastaan
Lisätietoja
Jan-Erik Engren
Ylitarkastaja
[email protected]
Tutustu myös
-
21.5.2026 8:18
Uusi arkistointilaki on hyväksytty
Eduskunta on 20.5.2026 hyväksynyt uuden arkistointilain. Arkistointilaissa säädetään viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista sekä Kansallisarkistoon vastaanotettavista yksityisistä arkistoaineistoista.
-
20.5.2026 9:20
Digitaalinen toimittaminen vaatii tarkkuutta ja aineistojen tuntemusta
Digitaalinen toimittaminen herättää toisinaan kysymyksiä siitä, mitä alkuperäiselle aineistolle tapahtuu digitoinnin jälkeen. Kansallisarkistossa aineistoja ei hävitetä digitaalisen toimittamisen yhteydessä, vaan ne säilyvät tallessa ja tarvittaessa käytettävissä myös analogisessa muodossa. Työ edellyttää tarkkuutta, sillä jokaiselle aineistolle valitaan sen kuntoon sopiva käsittelytapa.
-
12.5.2026 13:47
Ilmoittaudu viranomaisinfoon 28.5.2026
Ohjelmassa tietoa mm. uuden arkistointilain toimeenpanosta.