Takaisin Ennen siirtoa HAITARI
Kansallisarkistoon digitaalisia tietoaineistojaan voivat siirtää arkistolain 1§ mainitut arkistonmuodostajat ja 14§ 3 mom. määritetyt toimijat.
Kansallisarkistoon voi siirtää arkistolain nojalla arkistoitavaksi määrättyjä digitaalisia tietoaineistoja.
Tietoaineisto voi olla joko julkista tai käyttörajoitettua, ja se voi sisältää henkilötietoja, erityisiä henkilötietoryhmiä tai rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja.
Kansallisarkistoon ei voi siirtää turvallisuusluokiteltua aineistoa.
Tietoaineistoja voi siirtää säilytykseen Kansallisarkistoon, kun
- aineistot ovat elinkaarensa osalta arkistovaiheessa
- on kyseessä säilytysvaiheessa olevat aineistot, joihin ei kohdistu enää muokkaustarpeita
- aineistoilla on pitkä säilytysaika, ja niihin kohdistuva tietopalvelun tarve on vähäistä.
Siirto on hyvä suunnitella ja toteuttaa hyvissä ajoin ennen järjestelmien alasajoa.
Tietoaineistojen siirtokuntoon saattamisesta aiheutuvista mahdollisista kuluista vastaa Siirtäjä. Itse siirto Kansallisarkistoon on lähtökohtaisesti maksutonta.
Tietoaineiston säilyttäminen on maksutonta laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 4 § 1 momentissa mainituille tiedonhallintayksiköille. Muille siirtäville toimijoille tietoaineiston säilyttäminen on maksullista.
Kansallisarkisto tarjoaa Siirtäjille maksullisia palveluita sopimusperusteisesti.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistoinnin asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
10.6.2026 14:56
Opetustoimen yleispäätös viivästyy
Kansallisarkiston yleispäätöksen Opetustoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys (KA/15609/28.92.01/2025) päätösvalmistelu viivästyy. Pohjana päätökselle on julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan 20.5.2025 julkaisema suositus tietoaineistojen säilytysajasta ja toimista säilytysajan päätyttyä.
-
21.5.2026 8:18
Uusi arkistointilaki on hyväksytty
Eduskunta on 20.5.2026 hyväksynyt uuden arkistointilain. Arkistointilaissa säädetään viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista sekä Kansallisarkistoon vastaanotettavista yksityisistä arkistoaineistoista.
-
12.5.2026 13:47
Ilmoittaudu viranomaisinfoon 28.5.2026
Ohjelmassa tietoa mm. uuden arkistointilain toimeenpanosta.
-
7.5.2026 13:53
Kansallisarkisto tietoa turvaamassa – varautumisosaamista syvennetään EU:n osarahoittamalla hankkeella
Kansallisarkiston tehtävänä on kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen ja tietoaineistojen käytettävyyden turvaaminen. Tämän tärkeän tehtävän tueksi osallistumme Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hankkeeseen.
Tiedotearkisto