Takaisin Siirron jälkeen HAITARI
Siirron jälkeen tietoaineistot löytyvät Astia-palvelusta. Lue lisää Tietoaineistojen käytön palvelut -sivulta.
Lähtökohtaisesti tietopalveluvastuu säilytysvaiheen aineistoista on siirtäjällä ja arkistovaiheen aineistoista Kansallisarkistolla. Siirtäjä voi toteuttaa tietopalvelun joko Kansallisarkiston tietoaineistojen käytön palveluiden kautta tai hallussaan olevan aineistokopion avulla. Säilytysvaiheessa olevan tietoaineiston tietopalvelu kuvataan tarkemmin Kansallisarkiston Astia-palvelun palvelukuvauksessa sekä Astian käyttöohjeissa.
Aineistokopioiden kohdalla on tärkeää muistaa laista tuleva vastuu aineistojen siirtyessä arkistovaiheeseen. Tiedonhallintalain (906/2019) 21 §:n mukaan säilytysajan päättymisen jälkeen tietoaineistot on arkistoitava tai tuhottava viipymättä tietoturvallisella tavalla.
Kansallisarkisto toimii siirtosopimuksen mukaisesti säilytysvaiheessa olevan tietoaineiston henkilötietojen käsittelijänä ja siirtäjä rekisterinpitäjänä. Sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä. Kansallisarkisto toimii Kansallisarkistoon siirretyn arkistovaiheen tietoaineiston rekisterinpitäjänä ja kantaa siitä aiheutuvat tietosuojalainsäädännön asettamat vastuut ja velvoitteet.
Mikäli huomaat digitaalisiin tietoaineistoihin liittyvän tietoturvapoikkeaman tai epäilet tällaista, ilmoita asiasta Kansallisarkistolle.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistoinnin asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
10.6.2026 14:56
Opetustoimen yleispäätös viivästyy
Kansallisarkiston yleispäätöksen Opetustoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys (KA/15609/28.92.01/2025) päätösvalmistelu viivästyy. Pohjana päätökselle on julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan 20.5.2025 julkaisema suositus tietoaineistojen säilytysajasta ja toimista säilytysajan päätyttyä.
-
21.5.2026 8:18
Uusi arkistointilaki on hyväksytty
Eduskunta on 20.5.2026 hyväksynyt uuden arkistointilain. Arkistointilaissa säädetään viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista sekä Kansallisarkistoon vastaanotettavista yksityisistä arkistoaineistoista.
-
12.5.2026 13:47
Ilmoittaudu viranomaisinfoon 28.5.2026
Ohjelmassa tietoa mm. uuden arkistointilain toimeenpanosta.
-
7.5.2026 13:53
Kansallisarkisto tietoa turvaamassa – varautumisosaamista syvennetään EU:n osarahoittamalla hankkeella
Kansallisarkiston tehtävänä on kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen ja tietoaineistojen käytettävyyden turvaaminen. Tämän tärkeän tehtävän tueksi osallistumme Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hankkeeseen.
Tiedotearkisto