Varastokirjaston palvelut muuttuvat osin maksullisiksi 1.3.2026 alkaen

Julkaisuajankohta 30.1.2026 14.21
Tyyppi:Tiedote

Maksullisiksi muuttuva aineistojen vastaanottopalvelut, kaukolainaus ja artikkelikopioiden digitaalinen toimittaminen.

Palveluiden maksullisuuden perusteista


Opetus- ja kulttuuriministeriön linjausten ja Kansallisarkiston maksullisista suoritteista annetun opetus- ja kulttuuriministeriön asetuksen (1299/2025) mukaan Varastokirjaston seuraavat palvelut muuttuvat maksullisiksi 1.3.2026 alkaen:

  • Aineistojen vastaanottopalvelut
  • Kaukolainaus
  • Artikkelikopioiden digitaalinen toimittaminen

Aineistojen vastaanottopalvelut


Varastokirjasto ottaa jälleen aineistosiirtoja vastaan 2.2.2026 lähtien. 


Siirtymäajalla 2.2.–28.2.2026 Varastokirjastoon siirretyistä aineistoista ei peritä maksuja.


Vastaanottopalvelua toteutetaan siirtymäajalla käytettävissä olevien tilojen ja resurssien puitteissa. Siirtymäajan jälkeen palvelu muuttuu maksulliseksi.


Kuljetuspalvelut muuttuvat maksullisiksi 1.3.2026, mistä lähtien Varastokirjasto laskuttaa siirtävältä kirjastolta kuljetuspalvelun rahtimaksut sekä työaikaperusteisen palvelumaksun. Kuljetusten toteuttajana toimii Posti.


Varastokirjaston aineistojen vastaanottopalvelun hinta (€/h): laskutus alkavalta 1/2 tunnilta, minimiveloitus 1 h, hinta 51,70 € (alv 0 %), 64,88 € (alv 25,5 %). Hinta päivitetään Kansallisarkiston hinnastoon lähiaikoina.


Varastokirjasto ei toimita jatkossa pakkausmateriaaleja kuljetuspalveluiden yhteydessä.


Kirjastot voivat siirtää aineistoja Varastokirjastoon myös ilman Varastokirjaston tarjoamaa siirtopalvelua. Näistäkin siirroista on kuitenkin aina tehtävä siirtoilmoitus Varastokirjaston siirtolomakkeella. 


Varastokirjaston kotisivujen Aineiston siirrot -ohjeistus tullaan päivittämään tiedotteessa kuvatun toimintamallin mukaiseksi.


Kaukolainaus ja artikkelikopioiden digitaalinen toimittaminen


Varastokirjaston kaukolainoista ja artikkelikopioista peritään seuraavat kiinteät maksut, joista ei peritä alv:a:

  • lainatulta kirjalta, kausijulkaisulta ja nuotilta 8 €
  • lainatulta lp-levyltä ja cd:ltä 4 €
  • digitaalinen artikkelitoimitus: artikkeli per alkava 20 sivua 10 €

Hinnat päivitetään Kansallisarkiston hinnastoon lähiaikoina.


Laskutus


Kirjastoja laskutetaan palveluiden käytöstä puolivuosittain. Laskutuslisä on 5 euroa/lasku. Laskutuksen hoitaa Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet.
Sivistyshallinto Tiedote

Tutustu myös

  • 27.5.2026 11:25

    Kansallisarkiston tutkijasalipalveluiden aukioloajat kesällä 2026

    Tutkijasalipalvelut sekä tutkijasalien palvelupuhelin ovat kiinni heinäkuussa, poikkeuksena Helsingin toimipaikka.

  • 21.5.2026 8:18

    Uusi arkistointilaki on hyväksytty

    Eduskunta on 20.5.2026 hyväksynyt uuden arkistointilain. Arkistointilaissa säädetään viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen arkistoinnista sekä Kansallisarkistoon vastaanotettavista yksityisistä arkistoaineistoista.

  • 20.5.2026 9:20

    Digitaalinen toimittaminen vaatii tarkkuutta ja aineistojen tuntemusta

    Digitaalinen toimittaminen herättää toisinaan kysymyksiä siitä, mitä alkuperäiselle aineistolle tapahtuu digitoinnin jälkeen. Kansallisarkistossa aineistoja ei hävitetä digitaalisen toimittamisen yhteydessä, vaan ne säilyvät tallessa ja tarvittaessa käytettävissä myös analogisessa muodossa. Työ edellyttää tarkkuutta, sillä jokaiselle aineistolle valitaan sen kuntoon sopiva käsittelytapa.