Hyppää sisältöön

Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!

Julkaisuajankohta 19.11.2024 13.41
Tiedote
Viisas hiiri kantaa kylttiä, jossa lukee

Uusi opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista.

Miten arkistointia suunnitellaan? Mitä tarkoittaa arvonmääritys? Mitä tietoaineistojen siirtämisessä on hyvä muistaa? Entä mitä oman organisaatiosi pitää arkistoinnista vähintään tietää?

Kansallisarkiston uusi Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan.

Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.  

Toimenpidepolku jakautuu viiteen etappiin ja etenee tiedon elinkaarta mukaillen. Etapeilla käydään läpi arkistoitavien tietoaineistojen elinkaaren eri vaiheisiin liittyviä tehtäviä ja ylläpitotoimia. Voit käydä etapit läpi järjestyksessä tai edetä suoraan sille etapille, jolta löydät tietoa sinua juuri nyt askarruttaviin kysymyksiin.

Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön

Löydät Arkistoinnin toimenpidepolun Arkistoinnin osaaja -tietopankista:

Siirry tietopankkiin

Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11.2024 klo 13.00–15.30

Arkistoinnin osaaja -kokonaisuuteen kuuluu oppaiden ja ohjeiden lisäksi muun muassa webinaareja. 

Toimenpidepolun teemoja käsitellään Arkistoinnin suunnitelmallisuus -webinaarissa 28.11.2024 klo 13.00–15.30. 

Ensi vuoden kokonaisuudesta kerrotaan lisää Kansallisarkiston seuraavassa viranomaisinfossa 12.12.2024, klo 9.30–11.30 – ilmoittaudu mukaan!

Arkistoinnin ohjaus