Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointitietojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/15927/28.02.01/2023

Päätös koskee arkistolain 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajia (julkishallinnon toimijat). Kansallisarkisto ei enää päätöksen myötä määrää digitoitujen pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuodosta sekä analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista. Toimijat arvioivat analogisten asiakirjojen säilytysmuodon kulttuurihistoriallista arvoa ja säilytysmuotoa
omatoimisesti soveltaen Kansallisarkiston ohjeistusta ja tätä päätöstä. Tätä päätöstä sovelletaan digitointivaatimusten osalta kaikkiin ennen 1.1.2022 muodostuneisiin pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin ja kulttuurihistoriallisen arvon arviointimenettelyä sekä arviointitietojen säilytystä koskevia päätöksen osia ilman aikarajaa.