Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet
Diaarinumero KA/20919/30.01.00/2024
Ohje sisältää pysyvästi säilytettäväksi määrättyjen asiakirjojen digitointia koskevat Kansallisarkiston vaatimukset. Vaatimusten mukainen digitointiprosessi ja digitointitulos mahdollistavat analogisten asiakirjojen hävittämisen digitoinnin jälkeen, mikäli asiakirjojen analogista säilytysmuotoa ei ole arvioitu kulttuurihistoriallisesti arvokkaaksi.
Ohjetta sovelletaan, kun toimijalle jo muodostuneita arkistollisia kokonaisuuksia digitoidaan takautuvasti. Vaatimukset eivät koske digitointia, joka toteutetaan asiakirjan laatimisen tai asiankäsittelyn yhteydessä tai kun organisaatiolle saapuvia analogisia asiakirjoja muutetaan digitaaliseen muotoon. Tällä hetkellä muodostuvien analogisten arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttamisessa sovelletaan ohjetta Arkistoitavien asiakirjojen muuttaminen sähköiseen muotoon 2025 (KA/8675/28.00/2025).
Esimerkkipaketit (zip-tiedostoina)