Koronapandemia-ajan tietojen arkistointia selvitettiin julkisessa hallinnossa

Kansallisarkisto on selvittänyt laajalla julkishallinnon toimijoille suunnatulla kyselyllä koronapandemia-ajan tietojen arkistoinnin laajentamisen tarvetta julkishallinnossa. Kerättyjen tietojen perusteella nyt on valmistunut raportti.

Kansallisarkisto on selvittänyt laajalla julkishallinnon toimijoille suunnatulla kyselyllä koronapandemia-ajan tietojen arkistoinnin laajentamisen tarvetta julkishallinnossa. Kerättyjen tietojen perusteella nyt on valmistunut raportti.

Vastausten perusteella voidaan todeta, että laaja-alaiselle arkistoinnin laajentamiselle ei ole tarvetta, eikä suurimmalle osalle julkishallinnon toimijoista ole tullut uusia tehtäviä pandemiasta johtuen. Vain osalla keskeisimmistä pandemiatoimijoista (valtionhallinnon virastot, väestömäärältään suurimmat kunnat) oli tarve arkistoinnin laajentamiselle.

Voidaan todeta, että voimassa olevat seulontapäätökset ja niissä arkistoitavaksi määrätyt tietoaineistot ja asiakirjat dokumentoivat riittävällä tavalla koronapandemiaan liittyviä viranomaistehtäviä. Kansallisarkistolla ei ole tarvetta antaa yleisiä seulontapäätöksiä koko julkishallinnolle.

Arkistoinnin laajentamiseen päätyneiden toimijoiden tulee tehdä seulontaesitykset Kansallisarkistolle. Näiden toimijoiden arkistoitavaksi esittämät tietoaineistot ja asiakirjat täydentävät ja monipuolistavat tietoja pandemiasta ja pandemia-ajasta.

Lisätietoja:

• Koronapandemia-ajan tietojen arkistointi julkisessa hallinnossa -verkkosivut