Yksityiset arkistoaineistot, ohjeet aineiston valmistamisesta luovutusta varten
Artikkelin tyyppi Opas
Diaarinumero KA/30222/07.01.01.04.05/2022, KA/16814/00.01.02/2019
Ohjeissa on kuvaus toimenpiteistä aineiston valmistelemiseksi Kansallisarkiston kriteerien mukaisesti luovutuskuntoon. Luovuttaja sitoutuu valmistelemaan aineistot luovutuskuntoon ohjeiden mukaisesti.
Yksityisten arkistoaineistojen seulontaohje (KA/30222/07.01.01.04.05/2022)
Digitaalisten yksityisten arkistoaineistojen järjestäminen, luettelointi ja kuvailu
- Ohjeiden tarkoituksena on opastaa digitaalisen yhdistysarkiston luovuttajaa aineistorakenteen laatimisessa sekä luetteloinnissa ja kuvailussa. Lisäksi ohjetta voi soveltuvin osin hyödyntää esimerkiksi projektiarkiston järjestämisessä, luetteloinnissa ja kuvailussa.
- Digitaalisten aineistojen kuvailutaulukko excel-tiedostona
- Arkistoa tai sarjaa kokonaisuudessaan koskevat kuvailutiedot kerrotaan vapaamuotoisesti ja toimitetaan erikseen.
- Ohje Pdf-tiedostona yhdistyksen digitaalisen arkiston järjestämiseen, luettelointiin ja kuvailuun (KA/16814/00.01.02/2019)
- Ohje Pdf-tiedostona yksityishenkilön digitaalisen arkiston järjestämiseen, luettelointiin ja kuvailuun
Analogisten yksityisten arkistoaineistojen järjestäminen, luettelointi ja kuvailu
- Ohjeet koskevat yhteisöarkistojen analogisessa muodossa luovutettavien aineistojen käsittelyä.
- Ohjeita voidaan soveltaa myös silloin, kun analogisessa muodossa olevaa alineistoa valmistellaan digitointia varten
- Analogisten aineistojen kuvailutaulukko excel-tiedostona
- Yhteisöarkistojen käsittelyohje paperimuodossa luovutettavalle aineistolle
- Henkilö- ja sukuarkistojen käsittelyohje paperimuodossa luovutettavalle aineistolle
- Karttojen ja piirustusten käsittelyohje
- Valokuvien käsittelyohje