Privat arkivmaterial: Anvisningar för beredning inför överlämnande

Diaarinumero KA/30222/07.01.01.04.05/2022, KA/16814/00.01.02/2019

I anvisningarna beskrivs de åtgärder som krävs för att bereda materialet till skick för överlämnande enligt Riksarkivets kriterier. Överlåtaren åtar sig att bereda materialen enligt anvisningarna.

Gallringsanvisningar för privat arkivmaterial (KA/30222/07.01.01.04.05/2022)

• Anvisningen som Pdf-fil 

Organisering, katalogisering och beskrivning av digitalt privat arkivmaterial

• Anvisningarna syftar till att vägleda överlåtaren av ett digitalt föreningsarkiv i utformningen av materialstrukturen samt i katalogisering och beskrivning. Anvisningarna kan dessutom i tillämpliga delar utnyttjas till exempel vid organisering, katalogisering och beskrivning av ett projektarkiv. 
• Beskrivningsmall för digitalt material (Excel-fil)
  • Beskrivningsuppgifter som gäller hela arkivet eller en serie anges fritt formulade och lämnas in separat.
• Anvisningen för organisering, katalogisering och beskrivning av ett förenings digitala arkiv (KA/16814/00.01.02/2019, Pdf, finska)
• Anvisningen för organisering, katalogisering och beskrivning av en privatpersons digitala arkiv (Pdf, finska

Organisering, katalogisering och beskrivning av analogt privat arkivmaterial

• Anvisningarna gäller behandling av samfundsarkiv som överlåts i pappersform. 
• Anvisningarna kan även tillämpas när material i pappersform förbereds för digitalisering.
• Beskrivningsmall för analogt material som excel-fil
• Behandlingsanvisningar för samfundsarkiv i pappersform för material som ska överlåtas​​​​
• Behandlingsanvisningar för person- och släktarkiv i pappersform för material som ska överlåtas 
• Anvisningar om behandling av kartor och ritningar
• Anvisningar om behandling av fotografier​​​​​​​

• Läs mer om beredning av materialet på Riksarkivets webbplats.