3. Miten aineistoa voi tutkia Kansallisarkistossa?
Kansallisarkistossa on yli 240 hyllykilometriä aineistoa. Siitä käytetyimmät 5 prosenttia on digitoitu ja tarkasteltavissa Astia-verkkopalvelun kautta. Yhteensä digitaalisia kuvia on yli 200 miljoonaa kappaletta.
Astiassa voi tehdä hakuja Kansallisarkistossa olevista aineistoista, ja hakua voi rajata ajankohdan, tekijän, hakusanojen ja käyttöpaikan sekä käyttörajoitusten mukaan. Lisäksi Astiassa voi selata aineistoja aakkosjärjestyksessä luetteloituina.
Astian etusivulla on myös mahdollisuus tehdä pikahakuja käytetyimmistä aineistoista, kuten henkikirjoista ja Suomen asutuksen yleisluettelosta. Lisäksi tuomiTkirjahaussa on tekoälyn avulla tekstintunnistettu 3 miljoonaa sivua tuomiokirjoja, mikä helpottaa aineiston tutkimista.
Mikäli aineistoa ei ole digitoitu, sen voi tilata Astian kautta maksutta tutkijasaliin. Tilaus on tutkijasalilaina, jos valitsemasi toimipaikka on sama kuin aineiston käyttöpaikka. Voit myös tilata maksullisen kaukolainan, eli aineisto toimitetaan johonkin muuhun toimipaikkaan kuin siihen, jossa sitä säilytetään.
Astian kautta voit tehdä tietopyyntöjä koskien esimerkiksi kantakortteja, kuolintodistuksia ja sotalapsikortteja. Tällöin saat kopion pyytämästäsi asiakirjasta. Kansallisarkisto ei kuitenkaan ota vastaan laajoja, paljon aikaa vieviä tietopyyntöjä.
Osa Kansallisarkistossa olevista aineistoista on käyttörajoitettuja esimerkiksi niissä esiintyvien henkilötietojen vuoksi. Tällaisia aineistoja saa tarkastella vain anomalla erillistä lupaa.
Käyttöoikeutta haetaan tutkijasaliin tilaamisen yhteydessä. Kerro aineiston käyttötarkoitus ja anna tarvittavat lisätiedot. Sinun pitää myös hyväksyä sitoumusteksti tietojen käytöstä. Kun käyttöoikeushakemus on käsitelty ja käyttöoikeus on myönnetty, saat aineiston valitsemaasi tutkijasaliin.
