Ryhdy arkistoinnin osaajaksi!
Kansallisarkisto järjestää vuoden 2024 aikana verkkoympäristössä sarjan Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia. Tilaisuudet ovat maksuttomia.
Tilaisuuksissa käydään läpi arvonmääritykseen ja seulontaan, arkistoinnin suunnitteluun, digitointiin ja aineistojen siirtoihin liittyviä teemoja. Verkkotilaisuudet aloittaa Kulttuurihistoriallisen arvon ja säilytysmuodon arviointia koskeva webinaari ja työpaja.
Huhtikuussa starttaa arkistosiirtoihin syventyvä SAPA-osaaja-ohjaustilaisuuksien kokonaisuus.
Ohjelma täydentyy vuoden aikana.
Arkistoinnin osaaja -tietopankki julkaistu
Kansallisarkiston uudesta Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät arkistointia tukevia oppaita ja ohjeita sekä linkkejä webinaareihin ja muihin tallenteisiin.
Tietopankki on otettu käyttöön toukokuussa 2024. Sen sisältö päivittyy säännöllisesti.
Arkistoinnin osaaja -tietopankissa julkaistaan aluksi analogisten aineistojen hallintaan liittyvää ohjeistusta.
Tietopankin oppaat
Tällä hetkellä löydät tietopankista seuraavat oppaat.
Analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon arviointi
Uusi opas perustuu Kansallisarkiston tuottamaan analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arvon arvioinnin kriteeristöön. Se sisältää tietoa kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin perusteista, kriteereistä ja työvaiheista sekä esimerkkejä ja käytännön harjoituksia.
Vuoden 2024 alusta lähtien julkishallinnon toimijat arvioivat itsenäisesti analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon ja arkistoitavan muodon. Arvioinnissa noudatetaan Kansallisarkiston antamia päätöksiä, määräyksiä ja ohjeita.
Home-epäillyn tai homeisen aineiston käsittely
Oppaan tarkoituksena on auttaa homevaurioituneiden aineistojen säilyvyyden turvaamisessa sekä ennaltaehkäistä homeongelmien syntymistä arkistoaineistoissa.
Osaajan aikataulu keväällä 2024
Webinaari: Kulttuurihistoriallisen arvon ja säilytysmuodon arviointi 18.3. klo 13–15.30
Kansallisarkistolta on toivottu ohjausta ja neuvontaa säilytysmuotoa koskevan yleispäätöksen soveltamisesta ja analogisten aineistojen kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Johdatus kulttuurihistoriallisen arvon arviointiin (pdf)
- Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arviointiin (pdf)
- Kriteerien soveltaminen ja pysyvästi säilytettävät arviointitiedot (pdf)
Tilaisuuden tallenteet ovat katseltavissa alla. Niihin on saatavilla tekoälyn avulla tuotetut tekstitykset suomeksi.
Sapa-osaaja
Ohjauskokonaisuus järjestetään 10.4.–11.12.2024. Hakuaika päättyi 8.3.2024.
Tavoitteena on, että osallistuja toteuttaa SAPA-osaajan aikana ensimmäisen digitaalisten tietoaineistojen siirron Kansallisarkistoon. Lisätiedot.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
29.4.2024 16:02
Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset
Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet
-
18.3.2024 15:22
Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024
Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.
-
21.2.2024 14:02
Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua
Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.