Digitaalinen toimittaminen
Kansallisarkisto toimittaa kaikki Hämeenlinnan toimipaikan tutkijasalitilaukset digitaalisesti aikavälillä 22.10.2024–31.3.2025.
Toimitamme digitaalisesti myös Hämeenlinnasta tilatut kaukolainat.
Mistä on kyse?
Normaalisti tutkijasalitilaus tarkoittaa aineiston tilaamista toimipaikan tutkijasaliin. Aineiston käyttäminen edellyttää matkustamista toimipaikkaan rajattujen aukioloaikojen puitteissa.
Digitaalisesti toimitettuna asiakas saa saman aineiston digitoituna Astia-verkkopalveluun. Toimitusaika on 2–16 päivää, jonka jälkeen aineisto on käytettävissä vuorokauden ympäri paikasta riippumatta!
Digitoimme myös näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot, mutta ne ovat toistaiseksi käytettävissä ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen tutkijasaleissa.
Toimitamme digitaalisesti myös Hämeenlinnasta tilatut kaukolainat.
Aineistojen saatavuus valtakunnallisesti paranee
Digitaalisen toimittamisen palvelu mahdollistaa aineistojen tarvelähtöisen digitoinnin sekä aika- ja paikkariippumattoman pääsyn asiakkaiden tarvitsemiin arkistoaineistoihin.
Palvelu vähentää fyysisten asiakaskäyntien tarvetta ja parantaa aineistojen saatavuutta valtakunnallisesti. Digitaalisen toimittamisen myötä digitoinnin resurssit voidaan kohdentaa tehokkaammin käytetyimpään aineistoon.
Digitointi myös suojaa hauraita alkuperäisaineistoja, kun fyysisen aineiston käsittelytarve vähenee
Hämeenlinnan tutkijasali kiinni 22.10.2024–31.3.2025
Haluamme rohkeasti kokeilla uudenlaista toimintamallia, ja sillä on luonnollisesti vaikutuksia nykyiseen palveluun.
Digitaalisen toimittamisen mahdollistamiseksi Hämeenlinnan toimipaikan tutkijasali ja asiakaspalvelu ovat suljettuna pilotin ajan.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita tästä: Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
20.12.2024 11:07
Ohje arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista päivitetty
Uusi ohje korvaa ja kumoaa Kansallisarkiston aiemmat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin ja erikoisaineistojen digitointiin
-
21.11.2024 15:09
Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaari 27.1.2025 – ilmoittaudu nyt!
Tilaisuus järjestetään paikan päällä Kansallisarkiston vanhassa tutkijasalissa.
-
19.11.2024 13:41
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!
Uusi opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista.
-
31.10.2024 17:49
Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11.
Ilmoittaudu viimeistään 25.11.