Takaisin Digitaalinen toimittaminen
Digitaalinen toimittaminen
Digitaalinen toimittaminen on Kansallisarkiston tarjoama palvelu, jolla saat tilaamasi tietoaineiston sähköisesti Astia-palveluun, yleensä noin kahden viikon kuluessa tilauksesta.
Digitaalinen toimittaminen on ensisijainen toimitustapa aineistoille, jotka on arkistoitu seuraaviin toimipaikkoihin:
- Hämeenlinna
Palvelun laajentaminen Turkuun ja Vaasaan on suunnitteilla. Lue lisää.

Tällä sivulla
Voit kerrallaan tilata maksutta yhden arkistoyksikön digitaalisesti toimitettuna.
Jos toimitettuun aineistoon ei sisälly käyttörajoitteita, on se kaikkien asiakkaiden vapaasti käytettävissä. Käyttörajoitettuja aineistoja voit tutkia Kansallisarkiston tutkijasalien asiakaskoneilla.
Katso tarkemmat tilausohjeet alta.
Tutkijasalit pääsääntöisesti suljettuja
Digitaalisen toimittamisen piirissä olevien toimipaikkojen tutkijasalit ovat pääsääntöisesti suljettuina.
Mikäli aineiston toimittaminen digitaalisesti ei ole mahdollista, voit tulla käyttämään sitä paikan päälle kerran kuukaudessa tutkijasalipäivänä.
Mikäli digitaalinen toimittaminen ja tutkijasalipäivä eivät vastaa käyttötarpeeseesi, voit hakea itsepalveluasiointilupaa. Perusteena voi olla esimerkiksi rahoitettu tutkimus, elinkeinonharjoittaminen tai viranomaisasiointi.
Lue alta tarkemmin tutkijasalipäivästä ja siitä, miten voit hakea lupaa itsepalveluasiointiin.
Aineistojen käytöstä yhä saavutettavampaa
Digitaaliseen toimittamiseen siirtymisen taustalla on ennen kaikkea asiakaskäyttäytymisen muutos. Tutkijasalissa asiointi on yhä harvemmin asiakkaalle mielekäs tai mahdollinen asiointimuoto esimerkiksi aukioloaikojen tai pitkien etäisyyksien vuoksi.
Tietoaineistojen käytön painopiste on viime vuosina siirtynyt yhä enemmän digitaalisiin aineistoihin. Niiden käyttöä tehostavat uudet teknologiat kuten koneellinen tekstintunnistus.
Digitaalinen toimittaminen mahdollistaa aineiston aika- ja paikkariippumattoman käytön. Arkistolöydöt voi halutessaan helposti jakaa verkkoyhteisöissä muiden aiheesta kiinnostuneiden kanssa.
Fyysisen käsittelyn väheneminen edesauttaa myös ainutkertaisten alkuperäisaineistojen säilymistä.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
11.9.2025 10:21
Vastaa kyselyyn ja avusta arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä!
Vastaa 25.9. mennessä.
-
2.9.2025 16:38
Päätös julkisia työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Tutustu päätökseen ja muistioon ohjepankissa.
-
18.8.2025 13:01
Kansallisarkiston määräys opetustoimen arkistoitavista tietoaineistoista – Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus
Kansallisarkisto antaa määräyksen opetustoimen asiakirjojen pysyvästä arkistoinnista julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan toukokuussa 2025 julkaistun säilytysaikasuosituksen pohjalta.
-
17.6.2025 10:41
Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan.
Tiedotearkisto