Digitoimme tilaamasi asiakirjat – digitaalisen toimittamisen kokeilu käynnistyi Jyväskylässä
Yli 100 vuotta vanha viranomaisaineisto on digitaalisen toimittamisen piirissä.
Kansallisarkisto kokeilee tutkijasaliin tilattujen asiakirjojen toimittamista digitaalisena.
Eli: Sen sijaan, että kannamme aineiston makasiinista tutkijasaliin, me digitoimme sen Astia-palveluun ja lähetämme asiakkaalle linkin digitoituun aineistoon. Maksutta!
Tämä vaatii tietenkin asiakkaan suostumuksen.
Kokeilu on käynnissä Jyväskylän toimipaikassa huhtikuun loppuun asti. Kokeilun piiriin kuuluvat kaikki tutkijasalitilaukset, joiden kohteena on yli 100 vuotta vanha viranomaisaineisto.
Kokeilulla on kaksi tavoitetta. Ensinnäkin haluamme parantaa palveluamme asiakkaille: enää asiakirjojen tutkiminen ei olisi kiinni rajallisista aukioloajoista tai maantieteellisestä sijainnista.
Toiseksi saamme lisättyä aidosti kysyttyä aineistoa kaikkien käyttöön digitaalisessa muodossa.
Miten homma toimii?
Kaikki lähtee liikkeelle, kun sinä, asiakas, teet tilauksen Astian kautta.
Sen jälkeen arvioimme, täyttyvätkö digitaalisen toimittamisen kriteerit. Aineiston pitää olla
- yli 100 vuotta vanhaa viranomaisaineistoa
- digitointilaitteisiin sopivaa
- Tilattuna Jyväskylään
Kun havaitsemme kriteerien täyttymisen, tiedustelemme sinulta, asiakas, sähköpostitse ”sopiiko digitaalinen toimittaminen?”.
Jos sopii, aineisto digitoidaan ja sinulle toimitetaan linkki aineistoon Astia-palvelussa.
Digitaalisen aineiston toimitusaika on 2–3 viikkoa. Se riippuu Astian aineistotietojen päivittymissyklistä, joka tapahtuu aina kahden viikon välein.
Lopulta aineisto on tutkittavissa digitaalisesti Astiassa öin ja päivin maantieteellisestä sijainnista riippumatta vuoden ympäri!
Tutkijasalilainan korvaava digitaalinen toimittaminen on asiakkaalle maksuton, kuten tutkijasalilainat muutenkin.
Kokeilu koskee myös valikoituja Jyväskylään tilattavia kaukolainoja. Kaukolainoista peritään hinnaston mukainen maksu.
Asiakkaalta toivomme palautetta palvelusta erillisellä kyselylomakkeella.
