Takaisin Ohjepankki - otsikko
Ohjepankki
Kansallisarkisto ohjaa ja tukee viranomaisten asiakirjahallintoa ja arkistotointa laatimalla määräyksiä ja ohjeita sekä suosituksia ja oppaita. Ne löydät tältä sivulta.
Kansallisarkistoon voi luovuttaa myös yksityisiä arkistoaineistoja. Näiden luovuttamista ja kunnostamista koskevia ohjeita löydät ohjepankin kohdasta Yksityisarkistot.
Sivun loppuun on koottu muiden tahojen julkaisemia ohjeistuksia, kuten Kuntaliiton verkkojulkaisut kunnallisten asiakirjojen säilytysajoista.
Keskeiset julkishallintoa, kuntia ja valtionhallintoa koskevat seulontapäätökset sekä kumotut määräykset ja ohjeet löytyvät omilta alasivuiltaan.
Löydät arkistointia tukevia oppaita ja dokumentaatiota myös Arkistoinnin osaaja -tietopankista. Tietopankki on otettu käyttöön toukokuussa 2024. Sen sisältö päivittyy säännöllisesti.
Tutustu ohjepankkiin!
- Arvonmääritys ja seulonta
- Arkistointi
- Digitointi
- Siirrot - Sähköisen arkistoinnin palvelu
- Siirrot - Massadigitoinnin palvelu
- Siirrot - Analogiset aineistot
- Ohjeita tietoaineistojen käyttöön
- AHAA-tuotteen ohjeet
- Yksityisarkistot
- Yleiset ohjeet
- Muita ohjeita ja suosituksia
- Seulontapäätökset
- Kumotut määräykset ja ohjeet
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
11.9.2025 10:21
Vastaa kyselyyn ja avusta arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä!
Vastaa 25.9. mennessä.
-
2.9.2025 16:38
Päätös julkisia työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Tutustu päätökseen ja muistioon ohjepankissa.
-
18.8.2025 13:01
Kansallisarkiston määräys opetustoimen arkistoitavista tietoaineistoista – Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus
Kansallisarkisto antaa määräyksen opetustoimen asiakirjojen pysyvästä arkistoinnista julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan toukokuussa 2025 julkaistun säilytysaikasuosituksen pohjalta.
-
17.6.2025 10:41
Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan.
Tiedotearkisto