Sähköisen arkistoinnin palvelu on laajennettu koko julkishallinnon käyttöön
Vuonna 2025 Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelu on laajentunut pelkästä valtionhallinnosta koko julkishallintoon. Tästä eteenpäin myös kunnat, hyvinvointialueet, korkeakoulut ja muut julkisen hallinnon toimijat voivat siirtää arkistoitavat digitaaliset tietoaineistonsa Kansallisarkistolle.
Sähköisen arkistoinnin palvelun laajentaminen tukee julkisen hallinnon digitalisaatiota tarjoamalla keskitetyn ratkaisun sähköiseen arkistointiin. Tavoitteena on, ettei julkisen hallinnon organisaatioiden tarvitse tehdä laajoja investointeja sähköisen arkistoinnin teknisiin ratkaisuihin ja osaamiseen.
Esimerkiksi tietojärjestelmähankinnassa ei olisi tarvetta ottaa huomioon arkistoitavan, tästä ikuisuuteen säilytettävän aineiston osuutta aineiston ylläpidossa ja säilytysjärjestelmän ominaisuuksissa. Lisäksi Kansallisarkisto tarjoaa aineiston käyttöön antamisen palvelut siirretyn aineiston käyttörajoitteiden mukaisesti.
Palvelun laajennus liittyy keskeisesti uudistuvan arkistolain tavoitteisiin, lisää kuntien ja valtion välistä yhteistyötä sekä palvelee tietoaineistojen laajempaa digitaalista käyttöä keskitetystä tietovarannosta.
Palvelu koko julkishallinnon käytettävissä vuonna 2025
Sähköisen arkistoinnin palvelu on käytössä heti vuoden 2025 alusta alkaen muun julkishallinnon eli kuntien, hyvinvointialueiden, korkeakoulujen ja itsenäisten julkisoikeudellisten laitosten arkistoitavaksi määrätyn digitaalisen tietoaineiston siirroille. Aineiston säilyttäminen on näille tahoille maksutonta.
Muiden julkishallinnon tehtäviä toimittavien tahojen osalta päivitämme vielä toimintamallia vuoden 2025 aikana.
Sähköisen arkistoinnin palvelun sivuilta löytyy tarkemmat tiedot muun muassa siitä, miten tietoaineiston siirron Kansallisarkistoon voi aloittaa.
