Takaisin SAPA-osaaja
Tule mukaan ja ryhdy SAPA-osaajaksi!
Sähköisen arkistoinnin palvelu järjestää SAPA-osaaja-ohjauskokonaisuuden, jossa käydään yhdessä läpi digitaalisten tietoaineistojen siirtoprosessi.
Ohjauskokonaisuus on tarkoitettu ensisijaisesti ensimmäistä kertaa digitaalisia tietoaineistojaan Kansallisarkistoon siirtäville julkishallinnon edustajille.
Ohjauskokonaisuuden aikana käydään läpi digitaalisten tietoaineistojen siirtoprosessi Kansallisarkistoon ja toteutetaan aineistosiirto.
Olemme halunneet rakentaa SAPA-osaajasta kokonaisuuden, jonka avulla on helppo edetä siirtoprosessin vaiheesta seuraavaan suunnitellusti. Tavoitteena on, että aikataulu ja toteutustapa ovat kuitenkin tarpeeksi joustavia osallistujille.
Oman osaamisen kehittämisen rinnalla SAPA-osaaja tarjoaa myös mahdollisuuden verkostoitumiseen sekä erilaisten teemojen pohtimiseen yhdessä muiden osallistujien ja Sähköisen arkistoinnin palvelun kanssa. Keskustelua käydään SAPA-osaajan omassa Teams-tiimissä.
Siirroissa liikkeelle voit lähteä pienelläkin aineistolla tai aineiston osakokonaisuudella. Huomioi kuitenkin aineiston elinkaaren vaihe sekä se, että siirrettävällä tietoaineistolla tulee olla seulontapäätös, jossa se on määrätty arkistoitavaksi. Lisäksi on tarkistettava, että tietoaineisto soveltuu vastaanotettavaksi.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
11.9.2025 10:21
Vastaa kyselyyn ja avusta arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä!
Vastaa 25.9. mennessä.
-
2.9.2025 16:38
Päätös julkisia työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Tutustu päätökseen ja muistioon ohjepankissa.
-
18.8.2025 13:01
Kansallisarkiston määräys opetustoimen arkistoitavista tietoaineistoista – Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus
Kansallisarkisto antaa määräyksen opetustoimen asiakirjojen pysyvästä arkistoinnista julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan toukokuussa 2025 julkaistun säilytysaikasuosituksen pohjalta.
-
17.6.2025 10:41
Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan.
Tiedotearkisto