Ohjaustilaisuuksissa perehdytään aina yksittäiseen teemaan Kansallisarkiston asiantuntijan johdolla. Tilaisuuksissa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja keskustella tilaisuuden aihepiiristä. Tilaisuuksista tehdään tallenne, joka on osallistujien käytettävissä SAPA-osaajan Teams-tiimissä tilaisuuden jälkeen. Kaikkiin live-tilaisuuksiin osallistuminen ei ole siis pakollista.
Ohjaustilaisuuksien kesto on noin kaksi tuntia, ja niihin on mahdollista kutsua tarvittavilta osin muita siirron toteuttamisessa keskeisiä henkilöitä, esimerkiksi IT-asiantuntijoita.
