Takaisin SAPA-osaaja - loppuosa
Haku SAPA-osaajaan
Vuonna 2025 SAPA-osaaja alkaa sekä keväällä että syksyllä.
Kevään SAPA-osaaja alkaa maaliskuussa 2025 ja päättyy marraskuussa 2025. Ohjauskokonaisuuden aikana on pitkä kesätauko (kesä–elo), ja myös syyslomaviikot on huomioitu.
Syksyn SAPA-osaaja alkaa syyskuussa 2025 ja päättyy maaliskuussa 2026. Ohjauskokonaisuuden toteutuksessa on huomioitu syyslomaviikot, joulutauko ja talvilomat. Taukojen ja lomien aikana ei järjestetä ohjaustilaisuuksia
Syksyn SAPA-osaajan tärkeät päivämäärät
| Haku SAPA-osaajaan | 2.5.-30.5.2025 |
| Ilmoitus valinnoista | 9.6.2025 |
| Paikan vastaanotto | 16.6.2025 |
| Ohjauskokonaisuus alkaa | 10.9.2025 |
Ohjauskokonaisuuteen voi samasta organisaatiosta osallistua useampi henkilö, jotka toteuttavat ensisijaisesti yhden siirron SAPA-osaajan aikana. Mikäli samasta organisaatiosta on useampi hakija, merkitkää tästä tieto hakulomakkeen vapaaseen tekstikenttään.
Ohjauskokonaisuuden aikataulu 2025
Pienet muutokset ja tarkennukset ajankohtiin ovat mahdollisia. Ohjaustilaisuudet alkavat mainittuina päivämäärinä klo 13 ja päättyvät viimeistään klo 15.
- SAPA-osaajaan valittujen tulee osallistua ohjaustilaisuuksiin 1–4 ja 6. Mikäli et pääse ohjaustilaisuuteen, voit katsoa myöhemmin tallenteen.
- Lisäksi tulee omatoimisesti tutustua siirtorakenteiden esittelymateriaaleihin, jotka tulevat ajallaan SAPA-osaajan Teamsiin.
- Q&A-ohjauskerralla kerrataan tarvittaessa yksityiskohtia siirtoprosessista, keskustellaan eri teemoista ja vastataan mieltä askarruttaviin kysymyksiin. Ohjauskertoja järjestetään tarpeen mukaan 1–2 ohjauskokonaisuuden aikana.
- Osallistujakohtaisessa siirtopalaverissa käydään läpi organisaatiokohtaista tietoaineistosiirtoa: siirron tilanne, onnistumiset ja haasteet, seuraavat työvaiheet sekä aikataulu. Palaverin aikataulu ohjauskokonaisuuden loppupuolella määrittyy tarkemmin siirron vaiheen mukaan.
Ohjaustilaisuudet verkossa ja siirtopalaverit 2025–2026
| Ohjaustilaisuus tai siirtopalaveri | SAPA-osaaja kevätryhmä | SAPA-osaaja syysryhmä |
|---|---|---|
| 1. SAPA-osaajan käytänteet, siirron prosessi, Sähköisen arkistoinnin palvelu, vastuunjako, seulontapäätös ja siirtosopimus | 19.3.2025 | 10.9.2025 |
| 2. Siirtosuunnitelma ja riskiarvio | 26.3.2025 | 17.9.2025 |
| 3. Siirrettävä tietoaineisto, siirtoerien ja -pakettien muodostaminen | 9.4.2025 | 9.10.2025 |
| 4. Kuvailun periaatteet ja metatietolomake | 23.4.2025 | 29.10.2025 |
| Q&A-tilaisuus alustavasti | 7.5.2025 | 19.11.2025 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | touko-kesä 2025 | joulukuu 2025 |
| Q&A siirtorakenteet | 23.9.2025 |
14.1.2026 |
| 6. Siirtokäyttöliittymä ja ASTIA | 8.10.2025 | 11.2.2026 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | syys-marras 2025 | tammi-maalis 2026 |
| 7. Päätöstilaisuus | 12.11.2025 | 11.3.2026 |
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
17.6.2025 10:41
Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan.
-
15.5.2025 11:28
Uusi ohje: Arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen
Ohje on luonteeltaan suositus.
-
29.4.2025 15:28
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyi siirto-ohjeilla ja aloittelijan tietopaketilla
Tietopakettia voivat hyödyntää myös muiden alojen asiantuntijat.
-
24.4.2025 17:21
Onko Kansallisarkisto tietoaineistojenne arkistoratkaisu?
Tietoaineistojen siirto ja säilytysvaiheessa olevan aineiston säilyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Tiedotearkisto