Haku SAPA-osaajaan
SAPA-osaaja alkaa sekä keväällä että syksyllä.
Kevään SAPA-osaaja alkaa maaliskuussa 2025 ja päättyy marraskuussa 2025. Ohjauskokonaisuuden aikana on pitkä kesätauko (kesä-elo) sekä huomioitu syyslomaviikot.
Syksyn SAPA-osaaja alkaa syyskuussa 2025 ja päättyy maaliskuussa 2026. Ohjauskokonaisuuden toteutuksessa on huomioitu syyslomaviikot, joulutauko ja talvilomat. Taukojen ja lomien aikana ei järjestetä ohjaustilaisuuksia
Kevään tärkeät päivämäärät:
| Haku SAPA-osaajaan | 7.1.–4.2.2025 |
| Ilmoitus valinnoista | 17.2.2025 |
| Paikan vastaanotto | 17.2.–28.2.2025 |
| Ohjauskokonaisuus alkaa | 19.3.2025 |
Haku syksyn SAPA-osaajan ryhmään on toukokuussa ja valinnoista ilmoitetaan kesäkuussa. Ennen hakua syksyllä alkavan SAPA-osaajan ohjaustilaisuuksien ajankohdat tarkentuvat sivun lopusta löytyvään taulukkoon.
Ohjauskokonaisuuden aikataulu 2025
Pienet muutokset ja tarkennukset ajankohtiin ovat mahdollisia. Ohjaustilaisuudet alkavat mainittuina päivämäärinä klo 13 ja päättyvät viimeistään klo 15.
- SAPA-osaajaan valittujen tulee osallistua ohjaustilaisuuksiin 1–4 ja 6. Mikäli et pääse ohjaustilaisuuteen, voit katsoa myöhemmin tallenteen.
- Lisäksi tulee omatoimisesti tutustua siirtorakenteiden esittelymateriaaleihin, jotka tulevat ajallaan SAPA-osaajan Teamsiin.
- Q&A-ohjauskerralla kerrataan tarvittaessa yksityiskohtia siirtoprosessista, keskustellaan eri teemoista ja vastataan mieltä askarruttaviin kysymyksiin. Ohjauskertoja järjestetään tarpeen mukaan 1–2 ohjauskokonaisuuden aikana.
- Osallistujakohtaisessa siirtopalaverissa käydään läpi organisaatiokohtaista tietoaineistosiirtoa: siirron tilanne, onnistumiset ja haasteet, seuraavat työvaiheet sekä aikataulu. Palaverin aikataulu ohjauskokonaisuuden loppupuolella määrittyy tarkemmin siirron vaiheen mukaan.
Ohjaustilaisuudet verkossa ja siirtopalaverit 2025–2026
| Ohjaustilaisuus tai siirtopalaveri | SAPA-osaaja kevätryhmä | SAPA-osaaja syysryhmä |
|---|---|---|
| 1. SAPA-osaajan käytänteet, siirron prosessi, Sähköisen arkistoinnin palvelu, vastuunjako, seulontapäätös ja siirtosopimus | 19.3.2025 | 09/2025 |
| 2. Siirtosuunnitelma ja riskiarvio | 26.3.2025 | 09/2025 |
| 3. Siirrettävä tietoaineisto, siirtoerien ja -pakettien muodostaminen | 9.4.2025 | 10/2025 |
| 4. Kuvailun periaatteet ja metatietolomake | 23.4.2025 | 10/2025 |
| Q&A-tilaisuus alustavasti | 7.5.2025 | 12/2025 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | touko-kesä 2025 | joulukuu 2025 |
| Q&A siirtorakenteet | 24.9.2025 | 01/2026 |
| 6. Siirtokäyttöliittymä ja ASTIA | 8.10.2025 | 02/2026 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | syys-marras 2025 | tammi-maalis 2026 |
| 7. Päätöstilaisuus | 12.11.2025 | 03/2026 |
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
21.11.2024 15:09
Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaari 27.1.2025 – ilmoittaudu nyt!
Tilaisuus järjestetään paikan päällä Kansallisarkiston vanhassa tutkijasalissa.
-
19.11.2024 13:41
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!
Uusi opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista.
-
31.10.2024 17:49
Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11.
Ilmoittaudu viimeistään 25.11.
-
18.10.2024 9:34
Tervetuloa Sähköisen arkistoinnin palvelun infotilaisuuteen maanantaina 4.11.
Infossa kerromme ajankohtaisista asioista ja vuoden 2025 suunnitelmista. Ilmoittaudu nyt!