SAPA-osaaja liittyy suoraan tietoaineistojen vastaanottoon Sähköisen arkistoinnin palvelun kautta. Palvelun verkkosivuilta löydät lisätietoa siirtoprosessista ja vastaanotettavista siirtorakenteista.
Sähköisen arkistoinnin palvelu
- Siirroista sopiminen
- Siirtopaketin muodostaminen
- Aineiston kuvailu ja dokumentointi
- Aineiston siirto
- Siirron jälkeen
Mistä SAPA-osaaja koostuu?
SAPA-osaaja koostuu verkossa järjestettävistä ohjaustilaisuuksista sekä siirron vaiheisiin liittyvistä tehtävistä. Ohjaustilaisuudet järjestetään Teamsissa. Tarkemman aikataulun löydät hakutietojen alta.
Ohjaustilaisuuksissa käydään ensin läpi siirtoprosessin hallinnollinen puoli, eli siirtosopimus ja -suunnitelma sekä riskiarvio. Lisäksi otetaan haltuun Sähköisen arkistoinnin palvelun käsitteistöä. Tämän jälkeen pohditaan oman siirtotarpeen näkökulmasta siirtoeriä ja -paketteja sekä perehdytään siirron yhteydessä tehtävään kuvailutyöhön ja oheisdokumentaatioon.
Osallistujat perehtyvät siirtorakenteisiin omatoimisesti ennakkomateriaalien avulla, ja yhteiset Q&A-tilaisuudet antavat mahdollisuuden kysyä ja keskustella sekä siirtorakenteisiin liittyvistä kysymyksistä että muista siirtoprosessia koskevista ajatuksista.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita tästä: Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
3.2.2025 17:10
Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaarin tallenne julkaistu
Seminaarin aiheina olivat mm. lainsäädäntöuudistukset sekä tiedon elinkaarihallinta.
-
20.1.2025 13:08
Sähköisen arkistoinnin palvelu on nyt avoinna koko julkishallinnolle
Kaikki julkishallinnon toimijat voivat nyt siirtää arkistoitavaksi määrätyn digitaalisen tietoaineiston Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palveluun (Sapa).
-
10.1.2025 12:45
Päätös julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä
Päätöksessä määritellään taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät sekä määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.
-
20.12.2024 11:07
Ohje arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista päivitetty
Uusi ohje korvaa ja kumoaa Kansallisarkiston aiemmat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin ja erikoisaineistojen digitointiin