Tietopalvelu
Lähtökohtaisesti tietopalveluvastuu säilytysvaiheessa olevista aineistoista on Siirtäjällä ja arkistovaiheen aineistoista Kansallisarkistolla. Siirtäjä voi toteuttaa tietopalvelun joko Kansallisarkiston Astia-verkkopalvelun tai hallussaan olevan aineistokopion avulla. Säilytysvaiheessa olevan tietoaineiston tietopalvelu kuvataan tarkemmin Kansallisarkiston Astia-palvelun palvelukuvauksessa ja Astian käyttöohjeissa.
Aineistokopioiden kohdalla on tärkeää muistaa laista tuleva vastuu aineistojen siirtyessä arkistovaiheeseen. Tiedonhallintalain (906/2019) 21 §:n mukaan säilytysajan päättymisen jälkeen tietoaineistot on arkistoitava tai tuhottava viipymättä tietoturvallisella tavalla.
Mikäli tietoaineiston siirto on perustelua tehdä poikkeuksellisesti offline-siirtona, eikä se ole käytettävissä Astia-palvelun kautta, huolehtii Kansallisarkisto tarvittaessa sopimusperustaisesti myös säilytysvaiheessa olevan aineiston tietopalvelusta.
Aineiston käyttö
SAPA-siirtokäyttöliittymän kautta siirretyt aineistot tulevat käytettäviksi Astia-palvelun kautta. Siirtäjä määrittää, kenelle annetaan säilytysvaiheessa olevaan tietoaineistoon käyttöoikeudet ja hakee ne Astia-palvelulta.
ASTIAn käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja huomioissa käytä ASTIA-palvelun palautelomaketta.
Rekisterinpitäjyys ja henkilötietojen käsittely
Kansallisarkisto toimii siirtosopimuksen mukaisesti säilytysvaiheessa olevan tietoaineiston henkilötietojen käsittelijänä ja Siirtäjä rekisterinpitäjänä. Sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä. Kansallisarkisto toimii Kansallisarkistoon siirretyn arkistovaiheen tietoaineiston rekisterinpitäjänä ja kantaa siitä aiheutuvat tietosuojalainsäädännön asettamat vastuut ja velvoitteet.
Tietoturvapoikkeama
Mikäli huomaat digitaalisiin tietoaineistoihin liittyvän tietoturvapoikkeaman tai epäilet tällaista, ilmoita asiasta Kansallisarkistolle.
Ilmoituslomake
