Alle on listattu esimerkkejä asiakirjoista, jotka eivät ole sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja
- asianosaisen tietopyyntö eli kun asiakas tai muu asianosainen pyytää asiakirjoja itselleen
- kieltäytymispäätös tietojen luovuttamisesta asianosaiselle
- muutoksenhakuasiakirjat (oikaisuvaatimus, oikaisuvaatimuksen peruutusilmoitus, vastine oikaisuvaatimukseen, päätös oikaisuvaatimukseen, virheenkorjauspyyntö)
- asiakasmaksuihin ja muuhun maksuliikenteeseen liittyvät asiakirjat (palveluseteli, asiakasmaksupäätös, asiakasmaksulaskelma, tulo- ja menoselvitys, sosiaalisen luoton takaisinmaksuun liittyvät asiakirjat: sosiaalisen luoton eräännyttämisilmoitus, sosiaalisen luoton maksumuistutus ja sosiaalisen luoton maksuvaatimus ja muut maksatustiedot ja seurannan ja toteuman tiedot)
- asiakkaalle lähetetyt kutsut esim. saapua keskustelemaan sosiaalityöntekijän kanssa.
- lausunnot, jotka tehdään lausuntopyynnön perusteella henkilöstä, joka ei ole sosiaalihuollon asiakkaana tai lausunto ei liity asiakkaan saamiin sosiaalihuollon palveluihin
- toimeksiantosopimukset (esimerkiksi sopimukset tukiperheen ja kunnan tai perhehoitajan ja kunnan välillä).
- tukiperheen/tukihenkilön tai perhehoitajan tiedot (tukiperhe, tukihenkilö ja perhehoitaja ovat palveluntuottajia, eivät sosiaalihuollon asiakkaita)
- adoption vahvistamishakemus, yhteydenpitosopimuksen vahvistamishakemus, yhteydenpitosopimus ja adoptioneuvonnan kuulemisasiakirja.
