Takaisin Uutta! Kansallisarkiston käyttöön nopea ja turvallinen digilaskutus
Uutta! Kansallisarkiston käyttöön nopea ja turvallinen digilaskutus

e-laskun, Suomi.fi:n ja OmaPostin lisäksi nyt käytössä myös Kivra.
Jatkossa lähes kaikki Kansallisarkiston laskuista toimitetaan sähköisesti. Olemme ottaneet käyttöön ilmaisen digipostipalvelu Kivran jo aiemmin käytössä olleiden e-laskun, Suomi.fi:n ja OmaPostin lisäksi.
Aikaisemmin maksut esimerkiksi kaukolainoista ovat tulleet kotiin kerta-asiakasnumerolla ja paperisella laskulla. Nyt laskutus uudistuu siten, että Kivran, e-laskun, Suomi.fi tai OmaPosti-palvelun valinneet saavat laskunsa aina samaan osoitteeseen sähköisesti.
Kivra on sähköinen digilaskupalvelu, jota voit käyttää joko selaimessa tai puhelimen applikaation kautta.
Näin otat Kivran käyttöön:
- Lataa ilmainen Kivra -sovellus puhelimeesi sovelluskaupasta tai mene osoitteeseen kivra.fi
- Rekisteröidy palveluun pankkitunnuksilla ja sähköpostiosoitteella
- Valmista! Saat jatkossa automaattisesti laskut digipostina.
Kivra-palvelu lähettää sinulle viestin uuden laskun saapuessa ja muistuttaa eräpäivän lähestyessä. Kivran käyttöönotto eikä käyttäminen maksa mitään.
Sähköisillä laskuilla pyrimme edistämään digitalisaatiota, joten paperilaskuja ei lähde enää kuin harvoissa tapauksissa. Poikkeus sääntöön ovat kuolinpesät, jotka saavat edelleen paperisen laskun sekä ne henkilöt, joilla ei ole mitään sähköistä laskutuspalvelua käytössä.
Sähköisen laskutuksen etuja ovat turvallisuus, nopeus ja ekologisuus. Sähköiset laskut saapuvat oikein ja viiveettä perille, jolloin niille jää enemmän maksuaikaa. Palvelu sopii erinomaisesti esimerkiksi heille, jotka tilaavat Kansallisarkistolta säännöllisesti kopioita.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
17.6.2025 10:41
Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan.
-
15.5.2025 11:28
Uusi ohje: Arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen
Ohje on luonteeltaan suositus.
-
29.4.2025 15:28
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyi siirto-ohjeilla ja aloittelijan tietopaketilla
Tietopakettia voivat hyödyntää myös muiden alojen asiantuntijat.
-
24.4.2025 17:21
Onko Kansallisarkisto tietoaineistojenne arkistoratkaisu?
Tietoaineistojen siirto ja säilytysvaiheessa olevan aineiston säilyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Tiedotearkisto