AHAA-tuotteen ohjeet
Artikkelin tyyppi Ohje
Diaarinumero KA/3455/07.01.02.01.00/2022, KA/8764/30.00.00/2023, kirjaamattomia
Kansallisarkiston ylläpitämää AHAA-arkistohakemistojärjestelmää koskevat ohjeet
- AHAA-luettelointisäännöt 2023 (KA/8764/30.00.00/2023) (pdf-tiedostona)
- Henkilötietojen käsittelyohje kuvailijoille AHAA:ssa 2022 (KA/3455/07.01.02.01.00/2022) (pdf-tiedostona)
- Toimijan kuvailu AHAA-järjestelmässä 2018 (pdf-tiedostona)
- Toimijoiden hyväksyminen AHAA:ssa: Koulutustilaisuus Metatietopalvelun asiakkaille 2023 (pdf-tiedostona)
- Ohje salasanan muuttamiseen AHAA-metatietojärjestelmässä 2023 (pdf-tiedostona)
Tarkennus AHAA-metatietojärjestelmää koskeviin ohjeisiin ja kuvauksiin
AHAA-metatietojärjestelmän eri toiminnallisuuksien ja niiden toimivuuden tämänhetkinen kehitystilanne ei kaikilta osin vastaa järjestelmää koskevia kuvauksia ja ohjeita.
Esimerkiksi toimijoiden yhdistämistä ja auktorisointia koskevien toiminnallisuuksien osalta on huomioitava
- Toimijoiden yhdistämistoiminnolla on ollut tarkoitus yhdistää samaa toimijaa koskevat tiedot yhdeksi toimijaksi. Yhdistämistoimintoa ei kuitenkaan voi käyttää, koska se ei toimi suunnitellulla tavalla. Havaintojen perusteella esimerkiksi kaikki liitokset eivät siirry oikein toimijoita yhdistettäessä, eivätkä tarpeettomat toimijat poistu yhdistämisen jälkeen.
- Toimijoiden auktorisointi -toiminnon tarkoitus on vahvistaa, että toimijan kuvailutiedot ovat riittävät toimijan identifioimiseksi. Toimintoa ei toistaiseksi ole otettu käyttöön.