Arvonmääritys- ja seulontapolitiikka

Diaarinumero KA/12247/07.01.01.03.00/2019, KA/1042/28.02.00/2024

Politiikka-asiakirjan tarkoitus on kuvata ne arvonmäärityksen ja seulonnan tavoitteet, menetelmät sekä kriteerit, joiden mukaisesti viranomaisten ja julkista tehtävää hoitavien yksityisten toimijoiden arkistoitavat tietoaineistot määräytyvät. Sen tavoite on myös varmistaa arvonmäärityksen ja seulonnan jatkuvuus ja johdonmukaisuus. Asiakirja ei koske määräajan säilytettävien asiakirjatietojen säilytysaikojen määrittelyä.

• Arvonmääritys- ja seulontapolitiikka (KA/12247/07.01.01.03.00/2019) (pdf)
• Arvonmääritys- ja seulontapolitiikan erillisliite: Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arviointiin sekä arviointia dokumentoivat tiedot ja arvioinnin soveltamisohje 2024 (KA/1042/28.02.00/2024) (pdf)
• Arvonmääritys- ja seulontapolitiikan erillisliite: Kansallisarkiston yleisesti lausuttaviksi asetettavien merkittävien ja laajakantoisten seulontapäätösten luonnosten kriteerit 2020 (KA/12247/07.01.01.03.00/2019) ( (pdf)

Asiakirjan eri säilytysmuodot ymmärretään sen ilmentyminä – ei kopioina. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi sitä, että analogisesta asiakirjasta Kansallisarkiston vaatimusmäärittelyjen mukaan digitoinnilla tuotettu saman sisältöinen digitaalinen asiakirja on kyseessä oleva asiakirja eikä kopio asiakirjasta. Digitaaliset asiakirjat – digitoidut ja alkujaan digitaaliset asiakirjat – ovat Suomen lainsäädännön näkökulmasta yhtä todistusvoimaisia kuin analogisessa muodossa olevat asiakirjat. Keskeistä on arkistoida asiakirjojen tietosisältö ja konteksti.