Lääninhallitusten diaarikortistoja digitoitu – valmiina Keski-Suomi, Pohjois-Karjala, Turku ja Pori
Henkilörekisteriluonteen takia digitaalista aineistoa voi toistaiseksi käyttää vain Kansallisarkiston toimipaikoissa.
Olemme digitoineet urakalla lääninhallitusten diaareja. Valmiina on Keski-Suomen, Pohjois-Karjalan ja Vaasan läänien kortistot. Tekeillä ovat Uusimaa, Turku ja Pori sekä Häme, suunnitteilla muut.
Lääninhallitukset olivat 1900-luvulla kansalaisten ja muiden toimijoiden suora kosketuspinta valtionhallintoon. Elinkeinoluvat, ulkomaalaisten valvominen, moottoriajoneuvojen käyttöluvat – muun muassa näitä tehtäviä lääninhallitukset hoitivat.
Asioiden käsittelyä ja asiakirjojen löytymistä kontrolloitiin diaarikirjojen avulla. Diaari siis on luettelo, johon asiakirjat merkitään saapumis- tai lähtemisjärjestyksessä. Jokainen asiakirja saa samalla diaarinumeron.
1930-luvulla diaareihin alettiin tehdä hakukortistoja. Ne järjestettiin asiaryhmittäin, ja niiden alla vaihtelevasti vielä asianumeron ja hakijan mukaan.
Kortistot ovat erinomainen hakuapu: niistä selviää, mitä toimenpiteitä on tehty, mitä asiakirjoja on vastaanotettu ja mikä päätös on ratkaissut asian. Lisäksi useimmiten on kirjattu, jos vastaanotetut asiakirjat on hävitetty.
Kortistoja säilytetään läänin mukaisesti eri toimipaikoissa ja siksi niitä on digitoitu eritahtisesti.
Henkilörekisteriluonteen takia digitaalista aineistoa voi toistaiseksi käyttää vain Kansallisarkiston toimipaikoissa.