Uusi seulontaesityslomake auttaa arvonmääritystyössä
Kaikki uudet seulontaesitykset tehdään 6.5.2025 alkaen uudella seulontaesityslomakkeella.
Kansallisarkisto on 6.5.2025 ottanut käyttöön uudistetun seulontaesityslomakkeen (Excel), joka hyödyntää tiedonhallintamallin rakennetta ja ohjaa seulontaesitystä tekevää toimijaa tehtävien ja tietoaineistojen arvonmäärityksen tekemisessä. Lomake myös helpottaa päätöksen valmisteluprosessia.
Lomakkeen hyödyt:
- Tehtävät ja niiden hoitamisen tuloksena muodostuvat tietoaineistot ovat aiempaa helpommin yhdistettävissä toisiinsa.
- Helpottaa sekä esityksen tekijän että Kansallisarkiston työtä esityksen laatimisessa päätösvalmistelun aikana.
- Päätösten pohjana ovat riittävän laajat ja oikeat tiedot, mikä edesauttaa kansallisen asiakirjallisen kulttuuriperinnön oikeasuhtaista arkistointia.
- Toimija voi hyödyntää jäsenneltyä tietoa omassa toiminnassaan.
Uuden seulontaesityslomakkeen käyttöönotto
Kaikki uudet seulontaesitykset tehdään 6.5.2025 alkaen uudella seulontaesityslomakkeella. Vanhoja seulontaesityslomakkeita voi käyttää, jos Toimija on ehtinyt aloittaa tietoaineistojensa arvonmäärityksen ja täyttää vanhoja seulontaesityslomakkeita, Kansallisarkisto on ohjannut toimijan arvonmääritystyötä ja tietoinen seulontaesityksen laatimisesta
Toimija voi halutessaan siirtää esityksen tiedot vanhoilta lomakkeilta uudelle. Toivomme, että nämä toimijat ilmoittaisivat Kansallisarkistolle uuden lomakkeen käytöstä osoitteeseen [email protected]. Verkkosivut ja Arkistoinnin toimenpidepolku -opas ohjaavat arvonmäärityksen ja seulontaesityksen tekemistä
Arvonmääritys ja seulonta | Kansallisarkisto
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle! | Kansallisarkisto
