Turun digitaalinen toimittaminen on tuonut Astiaan uusia aineistoja ”täl pualt ja tois pualt jokkee”

Uusi palvelu on otettu innolla vastaan; aineistoja on tilattu jo 90 arkistoyksikköä. Aineistojen toimitusaika on keskimäärin 9 päivää.

Turun toimipaikka siirtyi digitaalisen toimittamisen palvelumalliin 16.3. lyhyen pilotointijakson päätteeksi. Uusi toimintamalli on otettu Turussa innolla vastaan vastaan; aineistoja on tilattu palvelun alusta jo 90 arkistoyksikköä. Aineistot on saanut tilaushetkestä tutkailtavaksi keskimäärin yhdeksässä päivässä.  

”Lounais-Suomen ja paikoin laajemmankin alueen aineistot ovat nyt niidenkin ulottuvilla, joille Turun toimipaikka on hankalasti saavutettavissa vaikkapa etäisyyksien tai aukioloaikojen vuoksi.” kertoo palvelu-uudistusta luotsaava Kansallisarkiston ylitarkastaja Tomi Ahoranta. 

”Muutos ottaa aikansa, mutta olemme menossa kohti sitä tavoitetta, jossa jokaisen tarvitsemat aineistot ovat yhtä lähellä kuin lähin Internet ja tietokone tai mobiililaite ” 

Digitaalisen toimittamisen myötä Astiaan kaikkien vapaaseen käyttöön on saatu esimerkiksi:  

• Turun poliisilaitoksen vanha yhteisarkisto, Luettelo polkupyöräilijöistä Turun keskuspoliisin asemalla IV 1915-1917. 
• Turun poliisilaitoksen vanha yhteisarkisto, Pika-ajurien, hevosten ja ajolupien luettelo 1922  
• Turun hovioikeuden arkisto, Viaporin Kruununvankilan luetteloita 1827-1837   
• Turun merimieshuoneen arkisto, Merimiesmatrikkelit, sisäänkirjoitetut 1820-1829   

Digitaalisen toimittamisen myötä Astiaan saadut aineistot heijastelevat kiinnostavasti Turun paikallishistoriaa. Esimerkiksi Turun poliisilaitoksen polkupyöräilijäluettelo antaa havainnollistavan näkymän aikaan, jolloin polkupyörällä suhailu Aninkaistenmäkeä alas oli niin harvinainen näky, että kaikki kaupungin pyöräilijät listattiin poliisilaitoksella ylös.  

Kaikki digitaalisen toimittamisen myötä vapaaseen käyttöön tulleet aineistot päivittyvät aina Astian etusivulle ”uusimmat digitoidut” -kohtaan, jossa voit selailla uutta tutkittavaa.  

Tutkijasali ja itsepalveluasiointi täydentävät digitaalista palvelua 

Digitaalinen toimittaminen ei tarkoita, että tutkijasali sulkisi ovensa. Turun tutkijasali palvelee jatkossakin kuukausittaisena tutkijasalipäivänä niitä asiakkaita, joiden aineiston käyttö edellyttää paikan päälle tulemista tai joiden tilauksen digitaalinen toimitus viivästyisi kohtuuttomasti. Tutkijasalipäivänä voi tutkia myös käyttö- ja näyttörajoitettuja digitaalisia aineistoja asiakaskoneilla. 

Turun tutkijasalin aukioloaikoihin voit tutustua täällä. 

Asiakkaat, jotka käyttävät pitkäjänteisesti laajoja analogisia aineistoja tieteelliseen tai muuhun tutkimukseen, voivat hakea lupaa harkinnanvaraiseen itsepalveluasiointiin tilanteissa, joissa digitaalinen toimittaminen tai kuukausittainen tutkijasalipäivä eivät riitä täyttämään tutkimustarvetta. Ensimmäinen itsepalveluviikko on jo onnistuneesti toteutettukin. 

Itsepalveluasioinnista voi lukea lisää täältä. 

Viime vuoden Turun toimipaikan tilastoinneista voi nähdä, että tutkijasalin peruskäyttäjä kaipaa 1-3 arkistoyksikköä kuukaudessa ja näihin tarpeisiin pystytään vastataamaan hienosti digitaalisen toimittamisen ja avoimen tutkijasalipäivän yhdistelmällä. Suurempia aineistomääriä tarvitsevat voivat puolestaan käyttää itsepalveluasiointia. Mikäli mikään vaihtoehdoista ei vastaa aineistotarpeisiisi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].