Uusi määräys arkistoitavien asiakirjojen muodosta tukee digitalisaation tavoitteita
Kansallisarkisto on antanut 22.12.2021 määräyksen arkistoitavien asiakirjojen muodosta (KA/15906/07.01.01.00/2021).
Kansallisarkisto on antanut 22.12.2021 määräyksen arkistoitavien asiakirjojen muodosta (KA/15906/07.01.01.00/2021).
Määräystä sovelletaan arkistolain 1 §:ssä tarkoitettuihin arkistonmuodostajiin lukuun ottamatta tuomioistuimia ja muita lainkäyttöelimiä. Määräyksen tavoitteena on, että lähtökohtaisesti kaikki 1.1.2022 alkaen arkistoitavat eli arkistolain mukaan pysyvästi säilytettävät asiakirjat säilytetään yksinomaan sähköisessä muodossa, eikä niitä enää tulosteta analogiseen muotoon. 1.1.2022 alkaen muodostuvilla analogisilla asiakirjoilla ei lähtökohtaisesti ole myöskään kulttuurihistoriallista arvoa analogisessa muodossa.
Määräys kytkeytyy tiiviisti tiedonhallintalain 19 §:ään, jonka siirtymäaika päättyi 1.1.2022. Lähtökohta sekä laissa että uudessa määräyksessä on, että jatkossa julkisessa hallinnossa muodostuvat tietoaineistot ja asiakirjat arkistoidaan yksinomaan sähköisessä muodossa. Määräys on rohkea askel kohti aitoa digitaalisuutta.
Määräys ja sen perustelumuistio on julkaistu Kansallisarkiston verkkosivuilla. Asiakirjojen ruotsinkieliset käännökset julkaistaan tammikuun aikana.
Mahdolliset määräyksen toimeenpanoon ja sähköiseen arkistointiin liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Tutustu myös
-
25.7.2024 14:19
Itä-Karjalan siviilileireillä kuolleiden ja kuolleiden neuvostosotavankien tiedot vapaaseen käyttöön
Kansallisarkiston Suomi, sotavangit ja ihmisluovutukset 1939-1955 - tutkimushankkeen avoin lähdedata on julkaistu vapaaseen käyttöön
-
22.7.2024 14:11
Avoimet tietoaineistot mahdollistavat luotettavan tutkimuksen
Arkistojen tietoaineistojen avoin saatavuus ja niihin perustuvien tulkintojen vapaus ovat tieteellisen tutkimuksen peruspilareita.
-
4.7.2024 14:08
Kirjoituskutsu Pohjoismaisille arkistopäiville 2025
Esitykset ohjelmasta toimitettava 1.9.2024 mennessä.