Tilaa tarvitsemasi aineisto Astia-verkkopalvelun kautta samaan tapaan kuin tekisit tavallisen aineistotilauksen tutkijasaliin.
Tee tilaus Astiassa
- Kirjaudu sisään Astia-verkkopalveluun Suomi.fi-tunnuksilla
- Ilmoita käyttötarkoitus.
- Hae aineistoa.
- Aineiston pitää olla säilytyksessä Hämeenlinnassa. Kun olet tehnyt aineistohaun, voit rajata hakutulosta käyttöpaikan mukaan. Rajauksen voi tehdä hakutulossivun vasemmasta reunasta. Rajauksella ”Kansallisarkisto Hämeenlinna” jää näkyviin vain Hämeenlinnassa säilytettävät aineistot.
- Lisää haluamasi aineisto tilauskoriin painamalla ”Lisää tilauskoriin”.
- Huomioi, että toimitamme tilaukset yksi arkistoyksikkö kerrallaan.
- Sinulla on vain yksi tilaus kerrallaan voimassa. Voit tehdä uuden tilauksen, kun edellinen digitointi on valmistunut ja olet saanut siitä ilmoituksen.
- Digitoimme myös käyttörajoitetut aineistot, mutta ne ovat toistaiseksi käytettävissä ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen tutkijasaleissa.
- Tilaa aineisto. Siirry tilauskoriin oikeasta yläreunasta ostoskärryn kuvakkeesta.
- Valitse toimipaikka, johon tilaus toimitetaan: ”Kansallisarkisto Hämeenlinna”
- Viimeistele tilaus.
Tee tietopyyntö, jos etsit yksittäistä tietoa
Jos etsit yksittäistä tietoa, suosittelemme tekemään tietopyynnön. Se on maksullista, koska etsimme aineistosta tarvitsemasi tiedon. Digitaalisella toimittamisella digitoimme koko arkistoyksikön ja tiedon etsintä jää asiakkaan tehtäväksi.
Aineiston toimitus
- Toimitamme digitoidut arkistoyksiköt 2–16 päivän kuluessa tilauksesta Astia-verkkopalveluun
- Jos pyytämääsi aineistoa ei ole mahdollista toimittaa digitaalisesti (esimerkiksi aineiston laadun tai juridisten perusteiden vuoksi), tarjoamme sinulle pääsyn aineistoon Kansallisarkiston toimipaikassa.
- Huom. Lokakuun tilaussuman vuoksi toimitusaika on venähtänyt 22 päivään. Tilanne on kuitenkin paranemassa ja toimitusajat lyhenemässä (tilanne joulukuussa 2024). Pahoittelemme viivästyksiä asiakkaille.
- Kun aineisto on käytettävissä, saat ilmoituksen sähköpostiisi.
- Astian kautta aineisto on myös muiden asiakkaiden käytettävissä, mahdollisten käyttöoikeuksien puitteissa.
- Digitoidut näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot ovat toistaiseksi käytettävissä ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen tutkijasaleissa.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita tästä: Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
20.12.2024 11:07
Ohje arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista päivitetty
Uusi ohje korvaa ja kumoaa Kansallisarkiston aiemmat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin ja erikoisaineistojen digitointiin
-
21.11.2024 15:09
Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaari 27.1.2025 – ilmoittaudu nyt!
Tilaisuus järjestetään paikan päällä Kansallisarkiston vanhassa tutkijasalissa.
-
19.11.2024 13:41
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!
Uusi opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista.
-
31.10.2024 17:49
Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11.
Ilmoittaudu viimeistään 25.11.