Takaisin Digitaalinen toimittaminen asiakasohjeet
Tilaa tarvitsemasi aineisto Astia-verkkopalvelun kautta samaan tapaan kuin tekisit tavallisen aineistotilauksen tutkijasaliin.
Tee tilaus Astiassa
- Kirjaudu sisään Astia-verkkopalveluun Suomi.fi-tunnuksilla
- Ilmoita käyttötarkoitus.
- Hae aineistoa.
- Aineiston pitää olla säilytyksessä digitaalisen toimittamisen piirissä olevassa toimipaikassa. Voit joko rajata hakua tai suodattaa hakutulosta säilytyspaikan perusteella. Esimerkiks suodatuksella ”Kansallisarkisto Hämeenlinna” jää näkyviin vain Hämeenlinnassa säilytettävät aineistot.
- Lisää haluamasi aineisto tilauskoriin painamalla ”Lisää tilauskoriin”.
- Voit kerrallaan tilata maksutta yhden arkistoyksikön digitaalisesti toimitettuna.
- Sinulla on vain yksi maksuton tilaus kerrallaan voimassa. Voit tehdä uuden tilauksen, kun edellinen digitointi on valmistunut ja olet saanut siitä ilmoituksen.
- Digitoimme myös käyttörajoitetut aineistot, mutta ne ovat toistaiseksi käytettävissä ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen tutkijasaleissa.
- Tilaa aineisto. Siirry tilauskoriin oikeasta yläreunasta ostoskärryn kuvakkeesta.
- Valitse toimipaikka, johon tilaus toimitetaan: Esimerkiksi ”Kansallisarkisto Hämeenlinna”
- Viimeistele tilaus.
Tee tietopyyntö, jos etsit yksittäistä tietoa
Jos etsit yksittäistä tietoa, suosittelemme tekemään tietopyynnön. Se on maksullista, koska etsimme aineistosta tarvitsemasi tiedon. Digitaalisella toimittamisella digitoimme koko arkistoyksikön ja tiedon etsintä jää asiakkaan tehtäväksi.
Aineiston toimitus
- Toimitamme digitoidut arkistoyksiköt 14 päivän kuluessa tilauksesta Astia-verkkopalveluun
- Jos pyytämääsi aineistoa ei ole mahdollista toimittaa digitaalisesti (esimerkiksi aineiston laadun tai juridisten perusteiden vuoksi), voit tulla käyttämään sitä kaikillea avoimena tutkijasalipäivänä, jonka järjestämme kerran kuukaudessa.
- Kun aineisto on käytettävissä, saat ilmoituksen sähköpostiisi.
- Astian kautta aineisto on myös muiden asiakkaiden käytettävissä, mahdollisten käyttöoikeuksien puitteissa.
- Digitoidut näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot ovat toistaiseksi käytettävissä ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen tutkijasaleissa.
Digitaalisen toimittamisen piirissä olevissa toimipaikoissa järjestämme kerran kuussa kaikille avoimen tutkijasalipäivän.
Tutkijasalipäivänä voit käyttää paikan päällä niitä aineistoja, joita emme voi toimittaa digitaalisesti. Tutkijasalipäivän aikana voit myös tutkia käyttö- ja näyttörajoitettuja aineistoja asiakaskoneilta (ennakkovaraus), käyttää mikrofilmejä, tutkijasalin luetteloita ja hakemistoja sekä toimipaikan käsikirjastoa. Neuvontapalvelua on saatavilla koko päivän ajan.
Tutkijasalipäivinä toimipaikan tutkijasali palvelee klo 10–18. Suosittelemme aineistojen tilaamista ennakkoon Astia-verkkopalvelun kautta. Voit tehdä tilauksen myös paikan päällä klo 10–15.30.
Kuukausittaiset tutkijasalipäivät toistuvat seuraavan aikataulun mukaisesti:
| Toimipaikka | Tutkijasalipäivän ajankohta |
|---|---|
| Hämeenlinna | kuukauden viimeinen torstai |
Hämeenlinnan ensimmäinen avoin tutkijasalipäivä on torstaina 25.9. klo 10–18.
Varaa asikaspääte käyttö- ja näyttörajoitettujen aineistojen tutkimuseen täältä.
Heinäkuussa tutkijasalipäivä on tauolla, kuten myös tutkijasalipäivän osuessa pyhäpäivälle.
Eivätkö digitaalinen toimittaminen ja kuukausittainen tutkijasalipäivä vastaa tutkimustarpeisiisi? Voit hakea lupaa itsepalveluasiointiin digitaalisen toimittamisen piiriin kuuluvissa toimipaikoissa sekä Jyväskylän toimipaikassa.
Perusteista itsepalveluasioinnille voivat olla esimerkiksi rahoitettu tutkimus, elinkeinonharjoittaminen tai viranomaisasiointi.
Itsepalveluasiointi on mahdollista erikseen määriteltyinä ajanjaksoina, jotka vaihtelevat toimipaikoittain (katso taulukko alta). Itsepalveluasioinnin aikana voit käyttää tietoaineistoja toimipaikan tutkijasalissa.
Itsepalveluasiointilupaa haetaan hakulomakkeella. Haku on jatkuva.
Käsittelyn tuloksesta ilmoitetaan hakijalle sähköpostitse. Myönnetty lupa on voimassa 6 kuukautta. Erityisistä syistä lupa voidaan myöntää 12 kuukaudeksi. Itsepalveluasiointiluvan hakijalta edellytetään kykyä itsenäiseen työskentelyyn tutkijasalissa.
Itsepalveluasioinnin ajankohdat ilmenevät seuraavasta taulukosta:
Toimipaikka |
Itsepalveluasioinnin ajankohta |
|---|---|
kuukauden 3. viikko |
|
| kuukauden 1. ja 3. viikon ke ja to |
Ensimmäinen itsepalveluasiointiviikko Hämeenlinnassa on 15.–19.9.
Heinäkuussa itsepalveluasiointi on tauolla. Myös arkipyhät voivat vaikuttaa palvelun saatavuuteen.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
28.10.2025 15:23
Arkistoinnin osaaja -sarjan seuraava webinaari järjestetään 4.12.2025
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin.
-
11.9.2025 10:21
Vastaa kyselyyn ja avusta arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä!
Vastaa 25.9. mennessä.
-
2.9.2025 16:38
Päätös julkisia työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Tutustu päätökseen ja muistioon ohjepankissa.
-
18.8.2025 13:01
Kansallisarkiston määräys opetustoimen arkistoitavista tietoaineistoista – Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus
Kansallisarkisto antaa määräyksen opetustoimen asiakirjojen pysyvästä arkistoinnista julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan toukokuussa 2025 julkaistun säilytysaikasuosituksen pohjalta.
Tiedotearkisto