Takaisin Digitaalisen toimittamisen ohje
Tilaa tarvitsemasi aineisto Astia-verkkopalvelun kautta samaan tapaan kuin tekisit tavallisen aineistotilauksen tutkijasaliin.
Tee tilaus Astiassa
- Kirjaudu sisään Astia-verkkopalveluun Suomi.fi-tunnuksilla
- Ilmoita käyttötarkoitus.
- Hae aineistoa.
- Aineiston pitää olla säilytyksessä Hämeenlinnassa. Kun olet tehnyt aineistohaun, voit rajata hakutulosta käyttöpaikan mukaan. Rajauksen voi tehdä hakutulossivun vasemmasta reunasta. Rajauksella ”Kansallisarkisto Hämeenlinna” jää näkyviin vain Hämeenlinnassa säilytettävät aineistot.
- Lisää haluamasi aineisto tilauskoriin painamalla ”Lisää tilauskoriin”.
- Huomioi, että toimitamme tilaukset yksi arkistoyksikkö kerrallaan.
- Sinulla on vain yksi tilaus kerrallaan voimassa. Voit tehdä uuden tilauksen, kun edellinen digitointi on valmistunut ja olet saanut siitä ilmoituksen.
- Digitoimme myös käyttörajoitetut aineistot, mutta ne ovat toistaiseksi käytettävissä ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen tutkijasaleissa.
- Tilaa aineisto. Siirry tilauskoriin oikeasta yläreunasta ostoskärryn kuvakkeesta.
- Valitse toimipaikka, johon tilaus toimitetaan: ”Kansallisarkisto Hämeenlinna”
- Viimeistele tilaus.
Tee tietopyyntö, jos etsit yksittäistä tietoa
Jos etsit yksittäistä tietoa, suosittelemme tekemään tietopyynnön. Se on maksullista, koska etsimme aineistosta tarvitsemasi tiedon. Digitaalisella toimittamisella digitoimme koko arkistoyksikön ja tiedon etsintä jää asiakkaan tehtäväksi.
Aineiston toimitus
- Toimitamme digitoidut arkistoyksiköt 7–30 päivän kuluessa tilauksesta Astia-verkkopalveluun (huom. toimitusaika on pidempi kuin syksyllä 2024 alun perin ilmoitettu)
- Jos pyytämääsi aineistoa ei ole mahdollista toimittaa digitaalisesti (esimerkiksi aineiston laadun tai juridisten perusteiden vuoksi), tarjoamme sinulle pääsyn aineistoon Kansallisarkiston toimipaikassa.
- Kun aineisto on käytettävissä, saat ilmoituksen sähköpostiisi.
- Astian kautta aineisto on myös muiden asiakkaiden käytettävissä, mahdollisten käyttöoikeuksien puitteissa.
- Digitoidut näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot ovat toistaiseksi käytettävissä ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen tutkijasaleissa.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita tästä: Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
29.4.2025 15:28
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyi siirto-ohjeilla ja aloittelijan tietopaketilla
Tietopakettia voivat hyödyntää myös muiden alojen asiantuntijat.
-
24.4.2025 17:21
Onko Kansallisarkisto tietoaineistojenne arkistoratkaisu?
Tietoaineistojen siirto ja säilytysvaiheessa olevan aineiston säilyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
-
24.4.2025 15:36
Sähköinen arkistointi luo uusia mahdollisuuksia tutkimukselle ja lisää julkishallinnon kustannustehokkuutta
Kansallisarkisto on vuoden 2025 alussa laajentanut Sähköisen arkistoinnin palveluaan koko julkishallintoon.
-
9.4.2025 10:03
Ryhti ja Sapa kuntien käyttöön – kansalliset ratkaisut kehittävät rakennusvalvonta-aineistojen arkistointia
Arkistoinnin kokonaissuunnittelu on kunnissa ajankohtaista. Lue, miten kunnat voivat parhaiten varmistaa eri aikoina kerättyjen rakennusvalvonta-aineistojen säilymisen ja käytettävyyden.
Tiedotearkisto