Kansallinen hankintapoliittinen työnjako
Kansallisarkiston hankintapolitiikka on osa kansallista hankintapolitiikkaa.
Kansallisarkiston tavoitteena on yhteistyössä muiden yksityisarkistoja säilyttävien toimijoiden kesken varmistaa teemallisesti, ajallisesti ja alueellisesti monimuotoisen ja yhteiskunnallisesti edustavan arkistoaineiston talteen saaminen.
Katso myös
Kukin yhteistyössä mukana oleva organisaatio noudattaa omaa hankintapolitiikkaansa. Kansallisen hankintapolitiikan kautta arkisto-organisaatioiden hankintaa koordinoidaan ja luodaan edellytykset hankintapoliittiselle työnjaolle. Esimerkiksi Suomen elinkeinoelämän keskusarkisto ELKA vastaa työnjaossa oman hankintapolitiikkansa mukaisesti suomalaisen liike-elämän arkistoaineistojen hankinnasta.
Esimerkkejä aineistoista, jotka eivät pääsääntöisesti kuulu Kansallisarkiston hankintapolitiikan piiriin
Aineisto | Hankintapoliittisen työnjaon mukainen vastaanottaja |
---|---|
Elinkeinoelämän ja yritysten aineistot | ELKA, Suomen Elinkeinoelämän keskusarkisto (Mikkeli) |
Kirjailijoihin tai kirjallisuuteen liittyvät aineistot; kansanperinteeseen liittyvät aineistot | SKS Suomalaisen Kirjallisuuden Seura (Helsinki), SLS Svenska Litteratursällskapet (Helsinki) |
Kuvataiteilijoihin ja kuvataiteisiin liittyvät aineistot | Kansallisgallerian arkisto (Helsinki) |
Suomalaisiin muusikkoihin ja musiikkiin liittyvät aineistot taide- tai kansanmusiikkia lukuun ottamatta | Musiikkiarkisto (Helsinki) |
Esittäviin taiteisiin ja taitelijoihin liittyvät aineistot | Teatterimuseon arkisto (Helsinki) |
Urheilujärjestöihin ja urheilijoihin liittyvät aineistot | Suomen Urheiluarkisto (Helsinki) |
Valokuvakokoelmat aiheen mukaan | Museoviraston Kuvakokoelmat (Helsinki), Sotamuseo (Helsinki), paikalliset museot |
Ammattiyhdistystoiminnan (AKAVA, STTK, SAK ja jäsenjärjestöt) aineistot | Toimihenkilöarkisto (Helsinki), Työväen Arkisto (Helsinki) |
Seuraavien puolueiden aineistot ja niihin liittyvät henkilöarkistot: Kansallinen Kokoomus, SDP, Vasemmistoliitto, Suomen Keskusta, Suomen ruotsalainen kansanpuolue | Porvarillisen Työn Arkisto (Helsinki), Työväen Arkisto (Helsinki), Kansan Arkisto (Helsinki), Keskustan ja maaseudun arkisto (Helsinki), Svenska Centralarkivet (Helsinki) |
Sota-ajan kirjeenvaihto, joka ei sisälly esim. henkilöarkistoon | Kansanperinteen arkisto (Tampere) |
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita tästä: Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
3.2.2025 17:10
Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaarin tallenne julkaistu
Seminaarin aiheina olivat mm. lainsäädäntöuudistukset sekä tiedon elinkaarihallinta.
-
20.1.2025 13:08
Sähköisen arkistoinnin palvelu on nyt avoinna koko julkishallinnolle
Kaikki julkishallinnon toimijat voivat nyt siirtää arkistoitavaksi määrätyn digitaalisen tietoaineiston Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palveluun (Sapa).
-
10.1.2025 12:45
Päätös julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä
Päätöksessä määritellään taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät sekä määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.
-
20.12.2024 11:07
Ohje arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista päivitetty
Uusi ohje korvaa ja kumoaa Kansallisarkiston aiemmat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin ja erikoisaineistojen digitointiin