Kansallisarkiston hankintalinjaukset
Kansallisarkiston hankintapolitiikka perustuu voimassa oleviin hankintalinjauksiin, joiden perusteella aineistotarjoukset hyväksytään tai hylätään.
Otamme vastaan kansallisesti merkittäviä yksityisiä yhteisö- ja henkilöarkistoja, samoin kuin yhteiskuntailmiöitä ja kansalaisyhteiskuntaa dokumentoivia yksityisiä aineistoja.
Kansallisesti merkittävät arkistot ovat arkistoja, jotka Kansallisarkisto katsoo kulttuurihistoriallisesti merkittäviksi ja tutkimuksen tarpeet turvaaviksi arkistoaineistoiksi oman hankintapolitiikkansa puitteissa. Kansallisarkisto kehittää hankintapolitiikkaansa vuosien 2024–2025 aikana.
Aineistoja otetaan vastaan mahdollisimman eheinä ja kattavina kokonaisuuksina. Yhä toiminnassa olevilta järjestöiltä emme ota vastaan 10 vuotta nuorempaa analogista tai digitaalista aineistoa.
Valtakunnallisesti, alueellisesti ja paikallisesti toimivien yhteisöjen alimman organisaatiotason arkistoista otetaan pääsääntöisesti vastaan vain tutkimuksen tarpeet turvaava otanta.
Emme lähtökohtaisesti ota vastaan liikearkistoja ja muita aineistoja, jotka kuuluvat sovitun kansallisen hankintapoliittisen työnjaon mukaisesti jonkin toisen arkiston hankintapolitiikan piiriin. Lisäksi kotiseutuarkistoilla on roolinsa paikallisten yksityisten aineistojen talteen saamisessa.
Jos sinulla yksityisenä toimijana on hallussasi julkisen tehtävän hoitamisesta kertynyttä alkuperäistä asiakirja-aineistoa, eikä esim. kunta tai hyvinvointialue ole määrännyt arkistoitaville asiakirjoille säilytyspaikkaa, tee aineistotarjous Kansallisarkistolle. Ellei kyseisestä aineistosta ole tehty seulontapäätöstä, tee ensin Kansallisarkistolle seulontaesitys.
AV-aineistoja, mahdollisia muita teknisin apuvälinein tutkittavia aineistoja sekä homeisia tai huonokuntoisia analogisia aineistoja otamme vastaan vain digitoituina. Suosittelemme, että digitaalisessa muodossa laaditut asiakirjat myös arkistoidaan digitaalisessa muodossa (eikä tulosteta paperille) ja käsin allekirjoitetut asiakirjat digitoidaan.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
21.11.2024 15:09
Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaari 27.1.2025 – ilmoittaudu nyt!
Tilaisuus järjestetään paikan päällä Kansallisarkiston vanhassa tutkijasalissa.
-
19.11.2024 13:41
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!
Uusi opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista.
-
31.10.2024 17:49
Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11.
Ilmoittaudu viimeistään 25.11.
-
18.10.2024 9:34
Tervetuloa Sähköisen arkistoinnin palvelun infotilaisuuteen maanantaina 4.11.
Infossa kerromme ajankohtaisista asioista ja vuoden 2025 suunnitelmista. Ilmoittaudu nyt!