Muutoksia Kansallisarkiston yksityisarkistojen hankintalinjauksissa
Yksitysarkistojen hankintaa on kohdistettu 1.1.2024 alkaen kansallisesti merkittäviin aineistoihin. Uusien yksityisarkistojen vastaanottomäärää on supistettu.
Kansallisarkisto sopeuttaa yksityisarkistojen hankintaa käytössä oleviin resursseihin ja toimipaikkariippumattomaan toimintamalliin.
Hankintaa on kohdistettu 1.1.2024 alkaen kansallisesti merkittäviin aineistoihin ja uusien yksityisarkistojen vastaanottomäärää on supistettu.
Paikallisten aineistojen uudet vastaanottokriteerit
Vuosina 2024–2025 Kansallisarkistoon ei oteta vastaan aineistoja, joilla katsotaan olevan lähinnä paikallista arvoa, esimerkiksi valtakunnallisesti toimivan yhdistyksen kaikkien paikallisosastojen aineistoja.
Poikkeuksia tehdään, jos aineisto täydentää aiemmin Kansallisarkistoon luovutettua arkistoa tai kokoelmaa tai jos yksityisen toimijan hallussa oleva aineisto on syntynyt julkisen tehtävän hoitamisesta.
Linjaus ei tarkoita sitä, että Kansallisarkistoon ei oteta vastaan lainkaan paikallisia aineistoja. Paikallinen aineisto voidaan katsoa kansallisesti merkittäväksi, jos se esimerkiksi arvioidaan sisältönsä, ikänsä tai muun erityispiirteensä puolesta kulttuuriperinnön tai tutkimuksen kannalta merkittäväksi.
Uusien yksityisarkistojen vastaanottopaikkoihin muutoksia
Kansallisesti merkittäviä aineistoja otetaan vastaan koko Suomen alueelta. Toimipaikkariippumattomaan toimintamalliin siirtyminen tarkoittaa kuitenkin sitä, että osaan Kansallisarkiston toimipaikoista – Vaasaan, Joensuuhun ja Jyväskylään – ei enää oteta vastaan uusia yksityisarkistoja.
Vaasan, Joensuun tai Jyväskylän toimipaikkojen alueilla säilytettävät arkistot otetaan vastaan Inarin, Oulun, Turun, Hämeenlinnan, Mikkelin tai Helsingin toimipaikoissa. Vaasaa lukuun ottamatta jokaiseen toimipaikkaan otetaan vastaan täydennyksiä niissä säilytettäviin yksityisarkistoihin.
Yksityisarkiston luovuttaminen Kansallisarkistolle
Kaikilta yksityisarkistoaineistona luovuttavilta toivotaan aineistotarjous Kansallisarkiston verkkosivuilta löytyvän aineistotarjouslomakkeen kautta.
Tämän jälkeen Kansallisarkisto arvioi, onko aineisto kansallisesti merkittävä sekä milloin ja mihin toimipaikkaan se voidaan ottaa vastaan. Luovuttajan tulee sitoutua valmistelemaan aineisto luovutuskuntoon Kansallisarkiston ohjeiden mukaisesti.
Lue yksityisarkistojen luovuttamisesta tarkemmin.
Yksityisarkistojen hankintapolitiikka 2026–2030
Kansallisarkisto kehittää hankintapolitiikkaansa osana kansallista yksityisarkistojen hankintapolitiikkaa. Kansallisessa hankintapolitiikassa lukuiset yksityisarkistotoimijat ovat sopineet arkistojen välisestä työnjaosta.
Uudistettu Kansallisarkiston hankintapolitiikka otetaan käyttöön vuonna 2026 ja sen sisältöä tarkastellaan määräajoin. Suunnitelmana on, että hankintapolitiikkaan määritellään teemat ja yhteiskunnalliset ilmiöt, joihin liittyviä yksityisarkistoja Kansallisarkistoon hankitaan proaktiivisesti.
Kansallisarkisto valmistelee hankintapolitiikkaa vuosina 2024 ja 2025 kartoittamalla mm. nykykokoelmassa olevat aukot ja tutkimusyhteisön tarpeet.
Lisätietoja
- Iiris Mahjneh, yksikönpäällikkö, Vastaanottopalvelut, [email protected]