Takaisin SAPA - ohjepankki
- Palvelukuvaus (pdf)
- Sähköisen arkistoinnin palvelun keskeiset käsitteet (pdf)
- Palvelussa käytettyjen käsitteiden selitteet.
- Säilytys ja arkistointi tietoaineistojen siirron näkökulmasta (pdf)
- Mitä käsitteet säilytys ja arkistointi tarkoittavat.
- Siirtosopimus (pdf)
- Siirtosuunnitelmapohja (word)
- Siirtäjä täyttää siirtosuunnitelmaan tarkempia tietoja siirrettävästä aineistosta.
- Riskiarviolomake (excel)
- Riskiarvion tavoitteena on kartoittaa riskejä, jotka liittyvät alkujaan digitaalisten tietoaineistojen pitkäaikaiseen tai pysyvään digitaaliseen säilyttämiseen ja arkistointiin.
- Tarkistuslista siirtäjälle (word)
- Tarkastuslista on näppärä tapa seurata Siirtäjän vastuiden täyttämistä.
- Metatietolomake (Excel)
- Metatietojen kuvailulomakkeet, joka täytetään tarvittavilta osin ennen aineistojen siirtoa. Sovi Sähköisen arkistoinnin palvelun kanssa, mitkä kuvailutaulukot siirrossa tulee täyttää.
- SÄHKE2-siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Ohjeessa kuvataan, miten muodostetaan Kansallisarkistoon siirrettävä SÄHKE2-siirtopaketti siirtäjän tietojärjestelmän tietosisällöstä.
- Rakenteiset tietoaineistot – siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Siirtopaketin muodostaminen rakenteisista tietoaineistoista ja sähköisistä diaareista.
- Digitoidut kuva-aineistot - siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Ohjeistus viranomaisen itse digitoimien aineistojen siirtämiselle Kansallisarkistoon.
- Muut digitaaliset tietoaineistot – siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Vastaanotettavia tiedostoja koskevat vaatimukset (pdf)
- Kansallisarkistoon vastaanotettavia tiedostoja koskevat vaatimukset. Sisältää listauksen hyväksytyistä tiedostomuodoista. Lista on päivittyvä.
- Ohjevideot
- Tutustu siirtokäyttöliittymän toiminnallisuuksiin
- Tietorakenteen valinta
- Metatietojen tuottaminen taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä
- Metatietojen tuominen CSV-tiedostosta
- Metatietojen muokkaaminen massamuokkaustyökalulla
- Kuvailun jatkaminen
- Metatietojen tarkistaminen ja lähettäminen hyväksyttäväksi
- SÄHKE2-paketin lähettäminen siirtokäyttöliittymässä
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
15.5.2025 11:28
Uusi ohje: Arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen
Ohje on luonteeltaan suositus.
-
29.4.2025 15:28
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyi siirto-ohjeilla ja aloittelijan tietopaketilla
Tietopakettia voivat hyödyntää myös muiden alojen asiantuntijat.
-
24.4.2025 17:21
Onko Kansallisarkisto tietoaineistojenne arkistoratkaisu?
Tietoaineistojen siirto ja säilytysvaiheessa olevan aineiston säilyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
-
24.4.2025 15:36
Sähköinen arkistointi luo uusia mahdollisuuksia tutkimukselle ja lisää julkishallinnon kustannustehokkuutta
Kansallisarkisto on vuoden 2025 alussa laajentanut Sähköisen arkistoinnin palveluaan koko julkishallintoon.
Tiedotearkisto