Takaisin SAPA-osaaja - loppuosa
Haku SAPA-osaajaan
Vuonna 2026 SAPA-osaaja alkaa sekä keväällä että syksyllä.
Kevään SAPA-osaaja alkaa maaliskuussa 2026 ja päättyy marraskuussa 2026. Ohjauskokonaisuuden aikana on pitkä kesätauko (kesä–elo), ja myös syyslomaviikot on huomioitu.
Syksyn SAPA-osaaja alkaa syyskuussa 2026 ja päättyy huhtikuussa 2027. Ohjauskokonaisuuden toteutuksessa on huomioitu syyslomaviikot, joulutauko ja talvilomat. Taukojen ja lomien aikana ei järjestetä ohjaustilaisuuksia
Kevään SAPA-osaajan tärkeät päivämäärät
| Haku SAPA-osaajaan | 12.1.–6.2.2026 |
| Ilmoitus valinnoista | 13.2.2026 |
| Paikan vastaanotto viimeistään | 27.2.2026 |
| Ohjauskokonaisuus alkaa | 18.3.2026 |
Haku syksyn SAPA-osaajan ryhmään on toukokuussa ja valinnoista ilmoitetaan kesäkuussa.
Linkki hakulomakkeelle tulee tähän 12.1.2026.
Ohjauskokonaisuuteen voi samasta organisaatiosta osallistua useampi henkilö, jotka toteuttavat ensisijaisesti yhden siirron SAPA-osaajan aikana. Mikäli samasta organisaatiosta on useampi hakija, merkitkää tästä tieto hakulomakkeen vapaaseen tekstikenttään.
Ohjauskokonaisuuden aikataulu 2025–2026
Pienet muutokset ja tarkennukset ajankohtiin ovat mahdollisia. Ohjaustilaisuudet alkavat mainittuina päivämäärinä klo 13 ja päättyvät viimeistään klo 15.
- SAPA-osaajaan valittujen tulee osallistua ohjaustilaisuuksiin 1–4 ja 6. Mikäli et pääse ohjaustilaisuuteen, voit katsoa myöhemmin tallenteen.
- Lisäksi tulee omatoimisesti tutustua siirtorakenteiden esittelymateriaaleihin, jotka tulevat ajallaan SAPA-osaajan Teamsiin.
- Q&A-ohjauskerralla kerrataan tarvittaessa yksityiskohtia siirtoprosessista, keskustellaan eri teemoista ja vastataan mieltä askarruttaviin kysymyksiin. Ohjauskertoja järjestetään tarpeen mukaan 1–2 ohjauskokonaisuuden aikana.
- Osallistujakohtaisessa siirtopalaverissa käydään läpi organisaatiokohtaista tietoaineistosiirtoa: siirron tilanne, onnistumiset ja haasteet, seuraavat työvaiheet sekä aikataulu. Palaverin aikataulu ohjauskokonaisuuden loppupuolella määrittyy tarkemmin siirron vaiheen mukaan.
Ohjaustilaisuudet verkossa ja siirtopalaverit 2025–2026
| Ohjaustilaisuus tai siirtopalaveri | SAPA-osaaja syysryhmä 2025 | SAPA-osaaja kevätryhmä 2026 |
|---|---|---|
| 1. SAPA-osaajan käytänteet, siirron prosessi, Sähköisen arkistoinnin palvelu, vastuunjako, seulontapäätös ja siirtosopimus | 10.9.2025 | 18.3.2026 |
| 2. Siirtosuunnitelma ja riskiarvio | 17.9.2025 | 25.3.2026 |
| 3. Siirrettävä tietoaineisto, siirtoerien ja -pakettien muodostaminen | 9.10.2025 | 15.4.2026 |
| 4. Kuvailun periaatteet ja metatietolomake | 29.10.2025 | 6.5.2026 |
| Q&A-tilaisuus alustavasti | 19.11.2025 | 20.5.2026 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | marras–joulu 2025 | touko–kesä 2026 |
| Q&A siirtorakenteet alustavasti | 14.1.2026 |
10.9.2026 |
| 5. Siirtokäyttöliittymä | 11.2.2026 | 30.9.2026 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | tammi–maalis 2026 | syys–marras 2026 |
| 6. Päätöstilaisuus: ohjauskokonaisuuden yhteenveto ja aineiston käyttö ASTIAssa | 11.3.2026 | 4.11.2026 |
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
11.12.2025 16:53
Kuntien rakennusvalvonnan asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys
Päätös kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvästä säilytyksestä on annettu
-
26.11.2025 15:57
Ilmoittaudu viranomaisinfoon 11.12.
Ohjelmassa mm. arvonmäärityspolitiikan uudistuksen tilanne.
-
28.10.2025 15:23
Arkistoinnin osaaja -sarjan seuraava webinaari järjestetään 4.12.2025
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin.
-
11.9.2025 10:21
Vastaa kyselyyn ja avusta arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä!
Vastaa 25.9. mennessä.
Tiedotearkisto