Haku SAPA-osaajaan
SAPA-osaaja alkaa sekä keväällä että syksyllä.
Kevään SAPA-osaaja alkaa maaliskuussa 2025 ja päättyy marraskuussa 2025. Ohjauskokonaisuuden aikana on pitkä kesätauko (kesä-elo) sekä huomioitu syyslomaviikot.
Syksyn SAPA-osaaja alkaa syyskuussa 2025 ja päättyy maaliskuussa 2026. Ohjauskokonaisuuden toteutuksessa on huomioitu syyslomaviikot, joulutauko ja talvilomat. Taukojen ja lomien aikana ei järjestetä ohjaustilaisuuksia
Kevään tärkeät päivämäärät
| Haku SAPA-osaajaan | 7.1.–4.2.2025 |
| Ilmoitus valinnoista | 17.2.2025 |
| Paikan vastaanotto | 17.2.–28.2.2025 |
| Ohjauskokonaisuus alkaa | 19.3.2025 |
Hae kevään SAPA-osaajan ryhmään
Haku syksyn SAPA-osaajan ryhmään on toukokuussa ja valinnoista ilmoitetaan kesäkuussa. Ennen hakua syksyllä alkavan SAPA-osaajan ohjaustilaisuuksien ajankohdat tarkentuvat sivun lopusta löytyvään taulukkoon.
Ohjauskokonaisuuden aikataulu 2025
Pienet muutokset ja tarkennukset ajankohtiin ovat mahdollisia. Ohjaustilaisuudet alkavat mainittuina päivämäärinä klo 13 ja päättyvät viimeistään klo 15.
- SAPA-osaajaan valittujen tulee osallistua ohjaustilaisuuksiin 1–4 ja 6. Mikäli et pääse ohjaustilaisuuteen, voit katsoa myöhemmin tallenteen.
- Lisäksi tulee omatoimisesti tutustua siirtorakenteiden esittelymateriaaleihin, jotka tulevat ajallaan SAPA-osaajan Teamsiin.
- Q&A-ohjauskerralla kerrataan tarvittaessa yksityiskohtia siirtoprosessista, keskustellaan eri teemoista ja vastataan mieltä askarruttaviin kysymyksiin. Ohjauskertoja järjestetään tarpeen mukaan 1–2 ohjauskokonaisuuden aikana.
- Osallistujakohtaisessa siirtopalaverissa käydään läpi organisaatiokohtaista tietoaineistosiirtoa: siirron tilanne, onnistumiset ja haasteet, seuraavat työvaiheet sekä aikataulu. Palaverin aikataulu ohjauskokonaisuuden loppupuolella määrittyy tarkemmin siirron vaiheen mukaan.
Ohjaustilaisuudet verkossa ja siirtopalaverit 2025–2026
| Ohjaustilaisuus tai siirtopalaveri | SAPA-osaaja kevätryhmä | SAPA-osaaja syysryhmä |
|---|---|---|
| 1. SAPA-osaajan käytänteet, siirron prosessi, Sähköisen arkistoinnin palvelu, vastuunjako, seulontapäätös ja siirtosopimus | 19.3.2025 | 09/2025 |
| 2. Siirtosuunnitelma ja riskiarvio | 26.3.2025 | 09/2025 |
| 3. Siirrettävä tietoaineisto, siirtoerien ja -pakettien muodostaminen | 9.4.2025 | 10/2025 |
| 4. Kuvailun periaatteet ja metatietolomake | 23.4.2025 | 10/2025 |
| Q&A-tilaisuus alustavasti | 7.5.2025 | 12/2025 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | touko-kesä 2025 | joulukuu 2025 |
| Q&A siirtorakenteet | 24.9.2025 | 01/2026 |
| 6. Siirtokäyttöliittymä ja ASTIA | 8.10.2025 | 02/2026 |
| Osallistujakohtaiset siirtopalaverit | syys-marras 2025 | tammi-maalis 2026 |
| 7. Päätöstilaisuus | 12.11.2025 | 03/2026 |
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita tästä: Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
3.2.2025 17:10
Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaarin tallenne julkaistu
Seminaarin aiheina olivat mm. lainsäädäntöuudistukset sekä tiedon elinkaarihallinta.
-
20.1.2025 13:08
Sähköisen arkistoinnin palvelu on nyt avoinna koko julkishallinnolle
Kaikki julkishallinnon toimijat voivat nyt siirtää arkistoitavaksi määrätyn digitaalisen tietoaineiston Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palveluun (Sapa).
-
10.1.2025 12:45
Päätös julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä
Päätöksessä määritellään taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät sekä määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.
-
20.12.2024 11:07
Ohje arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista päivitetty
Uusi ohje korvaa ja kumoaa Kansallisarkiston aiemmat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin ja erikoisaineistojen digitointiin