Takaisin Ennen siirtoa HAITARI
Kansallisarkistoon digitaalisia tietoaineistojaan voivat siirtää arkistolain 1§ mainitut arkistonmuodostajat ja 14§ 3 mom. määritetyt toimijat.
Kansallisarkistoon voi siirtää arkistolain nojalla arkistoitavaksi määrättyjä digitaalisia tietoaineistoja.
Tietoaineisto voi olla joko julkista tai käyttörajoitettua, ja se voi sisältää henkilötietoja, erityisiä henkilötietoryhmiä tai rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja.
Kansallisarkistoon ei voi siirtää turvallisuusluokiteltua aineistoa.
Tietoaineistoja voi siirtää säilytykseen Kansallisarkistoon, kun
- aineistot ovat elinkaarensa osalta arkistovaiheessa
- on kyseessä säilytysvaiheessa olevat aineistot, joihin ei kohdistu enää muokkaustarpeita
- aineistoilla on pitkä säilytysaika, ja niihin kohdistuva tietopalvelun tarve on vähäistä.
Siirto on hyvä suunnitella ja toteuttaa hyvissä ajoin ennen järjestelmien alasajoa.
Tietoaineistojen siirtokuntoon saattamisesta aiheutuvista mahdollisista kuluista vastaa Siirtäjä. Itse siirto Kansallisarkistoon on lähtökohtaisesti maksutonta.
Tietoaineiston säilyttäminen on maksutonta laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 4 § 1 momentissa mainituille tiedonhallintayksiköille. Muille siirtäville toimijoille tietoaineiston säilyttäminen on maksullista.
Kansallisarkisto tarjoaa Siirtäjille maksullisia palveluita sopimusperusteisesti.
Kansalliskirjastossa tutkijasalitilana toimii erikoislukusali, jossa Kansallisarkiston käytössä on kymmenen asiakaspaikkaa. Puolet asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Lisäksi pohjoissalissa on 4 asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimista varten. Asiakastietokoneet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Aukioloajat ovat erikoislukusalin ja pohjoissalin yleisten aukioloaikojen mukaiset. Erikoislukusaliin ovat tilattavissa Helsingin kantakaupungin makasiinitiloissa säilytettävät aineistot. Erikoislukusalissa asioidessa noudatetaan erikoislukusalin yleistä ohjeistusta sekä aineistojen käsittelyn osalta Kansallisarkiston omaa tutkijasalietikettiä. Paikalla erikoislukusalissa on aina aukioloaikoina Kansallisarkiston päivystäjä.
Huom! Erikoislukusalissa asioiminen edellyttää voimassa olevaa kansalliskirjastokorttia.
Lisätietoja kansalliskirjastokortista ja ohjeet sen hankkimiseen löytyvät Kansalliskirjaston verkkosivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/palvelut/kirjastokortti
Vantaalla Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa jaamme asiakaspalvelutilat Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston asiakkailla on käytössä kahdeksan asiakaspaikan tutkijasalitila, erillinen tila ja laitteet mikrofilmien ja -korttien tutkimiseen sekä kaksi asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimiseen.
Puolet tutkijasalitilan asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi. Asiakastietokoneet ja mikrofilmilaitteet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Tutkijasali on auki tiistaista torstaihin kello 9–16. Vantaan tutkijasaliin ovat tilattavissa ainoastaan Vantaan makasiinitiloissa säilytettävät aineistot.
Asiakaspalvelu Vantaan tiloissa toteutetaan yhteistyössä Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston päivystäjä on paikalla tiistaisin, Museoviraston päivystäjä keskiviikkoisin ja torstaisin.
Tiistaisin, Kansallisarkiston päivystäjän ollessa paikalla, Vantaalla on mahdollista saada neuvontaa ja ohjausta aineistojemme ja palveluidemme käyttöön sekä tutkia käyttörajoitettuja aineistoja. Museoviraston palvelupäivänä asiakkaamme asioivat itsepalveluperiaatteella, ja käytössä ovat ainoastaan julkiset aineistot.
Rauhankadun peruskorjaus 2026–2028
Kansallisarkiston Helsingin toimipaikassa Rauhankatu 17:ssä on käynnissä laajamittainen peruskorjaus, joka valmistuu loppuvuodesta 2028.
Remontin aikana palvelemme asiakkaita väistötiloissa Kansalliskirjastossa ja Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa.
Lue lisää:
- Väistötilojen aukioloajat ja saapumisohjeet: https://kansallisarkisto.fi/helsinki
- Väistötilojen asiointiohjeet: https://kansallisarkisto.fi/nain-asioit-vaistotiloissa
Tärkeää:
- Kaukolainoja ei toimiteta Helsingistä eikä Helsinkiin. Lue lisää kaukolainojen muutoksista täältä.
- Kansallisarkiston kotisivujen chat, tutkijasalien palvelupuhelin ja tietopyyntöpalvelu palvelevat asiakkaita.
Muutoksia Rauhankadun tilankäyttöön
Kansallisarkiston päärakennus on valmistunut vuonna 1890, ja sitä on laajennettu sekä vuosina 1928 että 1972. Rakennuskokonaisuus on kansallisesti merkittävä suojeltu arvorakennus ja symbolikohde.
Senaatti-kiinteistöt toteuttaa peruskorjauksen ja muutokset kohteessa kulttuuriperintöarvot huomioiden. Kansallisarkiston asiakaspalvelutilat säilyvät suunnitelmien mukaisesti nykyisillä paikoillaan remontin jälkeen.
Kiinteistön tiloihin valmistuu myös valtion yhteinen työympäristö, jonka käyttäjiksi on tulossa Kansallisarkiston lisäksi muita opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastoja kuten Opetushallitus ja Suomen Akatemia. Tilojen yhteiskäyttöisyys edistää valtion virastojen yhteistyötä ja tehostaa tilojen käyttöä.
Tiloihin tehtävät muutokset supistavat Rauhankadun arkistotiloja, joten osa peruskorjauksen takia väistöön siirretyistä aineistoista jää pysyvästi Kansallisarkiston muihin toimipaikkoihin.
Lisätietoja
Juhani Tikkanen
Johtaja, Tuotantopalvelut
[email protected]
Niko Mäkinen
Yksikönpäällikkö, tilat ja logistiikka
[email protected]
Katso myös
Aiheesta muualla
- OKM:n uutinen 18.6.2025: Kansallisarkiston päärakennukseen peruskorjaus ja muutostyöt
- Senaatin hankesivu peruskorjaukselle
Aiheeseen liittyviä uutisia
-
Tärkeää tietoa Helsingin toimipaikan asiakaspalvelusta – näin asioit väistötiloissa
Kansallisarkisto on linjannut väistöajan asiakaspalvelun käytännöt vuosille 2026–2028 ja aukioloajat ajalle 4.5.-31.7.2026.
-
Kantakorttilomake avataan uudelleen käyttöön 23.3.
Kantakorttien tilauslomake on jälleen käytössä maanantaista 23.3. lähtien.
-
Päärakennuksen tutkijasalitoiminta siirtyy nyt väistötiloihin – Nähdään Rauhankadulla taas vuonna 2028!
Kansallisarkiston päärakennuksessa Rauhankadulla käynnistyy laajamittainen peruskorjaus keväällä 2026. Peruskorjauksen jälkeen rakennus säilyy yleisölle avoimena ja tutkijakäytössä. Yleisötapahtuma viimeisenä aukiolopäivänä keräsi paljon väkeä paikalle, ja kiitämme osallistujia.
-
Kantakorttien siirtäminen Vantaalle aikaistuu – tietopyynnön tai tutkijasalitilauksen kantakortteihin voi tehdä 1.2.2026 saakka
Aineistosiirrot Vantaalle ovat edenneet odotettua nopeammin. Myös kantakortit ovat nyt siirtymässä Rauhankadulta Vantaalle.
-
Aineistosiirrot Topeliaan alkavat – siirtyvien aineistojen käyttöön katkoksia
Topelian-siirrot alkavat viikolla 6, ja ne jatkuvat aina viikkoon 12 saakka.