Takaisin Näin valmistaudut siirtoon HAITARI
Pohdi siirrossa tarvittavaa osaamista aineiston luonne huomioiden. Mieti, löytyykö tarvittava osaaminen organisaation sisältä (esim. substanssiasiantuntija) vai tarvitaanko avuksi mahdollisesti kolmansia osapuolia (esim. järjestelmätoimittaja).
Hahmota organisaatiostasi arkistoitava tietoaineistokokonaisuus, jonka haluat siirtää Kansallisarkistoon pitkäaikaissäilytykseen. Aineiston tulee olla seulontapäätöksellä arkistoitavaksi määrätty (arkistolain 831/1994 mukaan pysyvästi säilytettäväksi).
Varmista, että tietoaineistolla on ajantasainen seulontapäätös. Tarvitset seulontapäätöksen asianumeron siirron yhteydessä. Mikäli aineistolla ei ole seulontapäätöstä tai se ei ole ajantasainen, ole yhteydessä arvonmäärityspalveluun: [email protected].
Siirron hallinnolliset asiakirjat ovat siirtosopimus, siirtosuunnitelma ja riskiarviolomake. Tarkemmat kuvaukset asiakirjoista löydät Arkistoinnin osaajasta.
Tietoaineistosiirron yhteydessä siirtäjän tulee tuottaa tietoaineistolle kuvailutietoja. Näiden tietojen avulla aineiston myöhempi käyttäjä pystyy hahmottamaan, millaisesta tietoaineistosta on kyse, mihin viranomaisen toimintaan se liittyy ja miten sitä käytetään.
Tietoaineistosiirron kuvailutyö ja oheisdokumentaatio
Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät myös tarkemmat kuvaukset Kansallisarkiston siirtorakenteista. Siirrettävän tietoaineiston tulee olla soveltuvan siirtorakenteen määritysten mukaisessa muodossa.
Kansallisarkistolla on tällä hetkellä käytössä kaksi väylää aineistojen siirtämiseen: siirtokäyttöliittymä ja rajapinta.
Siirtokäyttöliittymä on selainpohjainen ratkaisu siirtäjille. Siirtokäyttöliittymässä tuotetaan siirtopakettikohtainen kuvailu sekä ladataan siirtopaketit. Käyttääksesi siirtokäyttöliittymää sinun pitää rekisteröityä käyttäjäksi. Rekisteröityminen tulee tehdä, kun siirron hallinnolliset asiakirjat ja kuvailurakenne ovat valmiina. Rekisteröityminen onnistuu Virtu- ja Suomi.fi-tunnistautumisella.
Siirtäjä voi vaihtoehtoisesti rakentaa ohjeiden mukaisen rajapintaratkaisun siirtääkseen aineistoja Kansallisarkistoon. Rajapinnan kautta voi siirtää arkistoitavia digitaalisia tietoaineistoja sekä näihin liittyviä metatietoja.
Tutustu Siirtäjän tarkistuslistaan, jossa on lueteltu keskeiset siirron työvaiheet.
Keskeiset käsitteet -listauksessa avataan tietoaineistosiirrossa käytettävää käsitteistöä.
Kansalliskirjastossa tutkijasalitilana toimii erikoislukusali, jossa Kansallisarkiston käytössä on kymmenen asiakaspaikkaa. Puolet asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Lisäksi pohjoissalissa on 4 asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimista varten. Asiakastietokoneet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Aukioloajat ovat erikoislukusalin ja pohjoissalin yleisten aukioloaikojen mukaiset. Erikoislukusaliin ovat tilattavissa Helsingin kantakaupungin makasiinitiloissa säilytettävät aineistot. Erikoislukusalissa asioidessa noudatetaan erikoislukusalin yleistä ohjeistusta sekä aineistojen käsittelyn osalta Kansallisarkiston omaa tutkijasalietikettiä. Paikalla erikoislukusalissa on aina aukioloaikoina Kansallisarkiston päivystäjä.
Huom! Erikoislukusalissa asioiminen edellyttää voimassa olevaa kansalliskirjastokorttia.
Lisätietoja kansalliskirjastokortista ja ohjeet sen hankkimiseen löytyvät Kansalliskirjaston verkkosivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/palvelut/kirjastokortti
Vantaalla Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa jaamme asiakaspalvelutilat Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston asiakkailla on käytössä kahdeksan asiakaspaikan tutkijasalitila, erillinen tila ja laitteet mikrofilmien ja -korttien tutkimiseen sekä kaksi asiakastietokonepaikkaa digitaalisten aineistojen tutkimiseen.
Puolet tutkijasalitilan asiakaspaikoista on mahdollista varata koko päivän työskentelyyn ja puolet lyhyemmiksi, 3–4 tunnin mittaisiksi jaksoiksi. Asiakastietokoneet ja mikrofilmilaitteet ovat varattavissa asiakkaan tarpeen mukaan 1–3 tunnin mittaisiksi jaksoiksi.
Tutkijasali on auki tiistaista torstaihin kello 9–16. Vantaan tutkijasaliin ovat tilattavissa ainoastaan Vantaan makasiinitiloissa säilytettävät aineistot.
Asiakaspalvelu Vantaan tiloissa toteutetaan yhteistyössä Museoviraston kanssa. Kansallisarkiston päivystäjä on paikalla tiistaisin, Museoviraston päivystäjä keskiviikkoisin ja torstaisin.
Tiistaisin, Kansallisarkiston päivystäjän ollessa paikalla, Vantaalla on mahdollista saada neuvontaa ja ohjausta aineistojemme ja palveluidemme käyttöön sekä tutkia käyttörajoitettuja aineistoja. Museoviraston palvelupäivänä asiakkaamme asioivat itsepalveluperiaatteella, ja käytössä ovat ainoastaan julkiset aineistot.
Rauhankadun peruskorjaus 2026–2028
Kansallisarkiston Helsingin toimipaikassa Rauhankatu 17:ssä on käynnissä laajamittainen peruskorjaus, joka valmistuu loppuvuodesta 2028.
Remontin aikana palvelemme asiakkaita väistötiloissa Kansalliskirjastossa ja Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa.
Lue lisää:
- Väistötilojen aukioloajat ja saapumisohjeet: https://kansallisarkisto.fi/helsinki
- Väistötilojen asiointiohjeet: https://kansallisarkisto.fi/nain-asioit-vaistotiloissa
Tärkeää:
- Kaukolainoja ei toimiteta Helsingistä eikä Helsinkiin. Lue lisää kaukolainojen muutoksista täältä.
- Kansallisarkiston kotisivujen chat, tutkijasalien palvelupuhelin ja tietopyyntöpalvelu palvelevat asiakkaita.
Muutoksia Rauhankadun tilankäyttöön
Kansallisarkiston päärakennus on valmistunut vuonna 1890, ja sitä on laajennettu sekä vuosina 1928 että 1972. Rakennuskokonaisuus on kansallisesti merkittävä suojeltu arvorakennus ja symbolikohde.
Senaatti-kiinteistöt toteuttaa peruskorjauksen ja muutokset kohteessa kulttuuriperintöarvot huomioiden. Kansallisarkiston asiakaspalvelutilat säilyvät suunnitelmien mukaisesti nykyisillä paikoillaan remontin jälkeen.
Kiinteistön tiloihin valmistuu myös valtion yhteinen työympäristö, jonka käyttäjiksi on tulossa Kansallisarkiston lisäksi muita opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastoja kuten Opetushallitus ja Suomen Akatemia. Tilojen yhteiskäyttöisyys edistää valtion virastojen yhteistyötä ja tehostaa tilojen käyttöä.
Tiloihin tehtävät muutokset supistavat Rauhankadun arkistotiloja, joten osa peruskorjauksen takia väistöön siirretyistä aineistoista jää pysyvästi Kansallisarkiston muihin toimipaikkoihin.
Lisätietoja
Juhani Tikkanen
Johtaja, Tuotantopalvelut
[email protected]
Niko Mäkinen
Yksikönpäällikkö, tilat ja logistiikka
[email protected]
Katso myös
Aiheesta muualla
- OKM:n uutinen 18.6.2025: Kansallisarkiston päärakennukseen peruskorjaus ja muutostyöt
- Senaatin hankesivu peruskorjaukselle
Aiheeseen liittyviä uutisia
-
Tärkeää tietoa Helsingin toimipaikan asiakaspalvelusta – näin asioit väistötiloissa
Kansallisarkisto on linjannut väistöajan asiakaspalvelun käytännöt vuosille 2026–2028 ja aukioloajat ajalle 4.5.-31.7.2026.
-
Kantakorttilomake avataan uudelleen käyttöön 23.3.
Kantakorttien tilauslomake on jälleen käytössä maanantaista 23.3. lähtien.
-
Päärakennuksen tutkijasalitoiminta siirtyy nyt väistötiloihin – Nähdään Rauhankadulla taas vuonna 2028!
Kansallisarkiston päärakennuksessa Rauhankadulla käynnistyy laajamittainen peruskorjaus keväällä 2026. Peruskorjauksen jälkeen rakennus säilyy yleisölle avoimena ja tutkijakäytössä. Yleisötapahtuma viimeisenä aukiolopäivänä keräsi paljon väkeä paikalle, ja kiitämme osallistujia.
-
Kantakorttien siirtäminen Vantaalle aikaistuu – tietopyynnön tai tutkijasalitilauksen kantakortteihin voi tehdä 1.2.2026 saakka
Aineistosiirrot Vantaalle ovat edenneet odotettua nopeammin. Myös kantakortit ovat nyt siirtymässä Rauhankadulta Vantaalle.
-
Aineistosiirrot Topeliaan alkavat – siirtyvien aineistojen käyttöön katkoksia
Topelian-siirrot alkavat viikolla 6, ja ne jatkuvat aina viikkoon 12 saakka.