Ajankohtaista arkistoinnista
Astia-palvelun käyttöliittymä ja hakutoiminto uudistuvat
Kansallisarkiston Astia-verkkopalvelun käyttöliittymä ja hakutoiminto uudistuvat merkittävästi keväällä 2025. Uudistuksen takia palvelussa on käyttökatko 28.4. klo 8–16.
Huom.: uudistuksen käyttöönotto siirtyi kahdella viikolla. Alun perin julkaisu oli tarkoitettu maanantaiksi 14.4.
Muutosten tavoitteena on sujuvoittaa aineistojen löytämistä ja käyttämistä sekä selkeyttää hakutulosten esitystapaa. Uudistusta on tehty ennen kaikkea asiakaspalautetta kuunnellen.
Käyttäjäopastus viranomaisille 8.5. klo 13.00
Esittelemme uutta käyttöliittymää viranomaiskäyttäjille Teams-tilaisuudessa 8.5. klo 13.00–14.00.
Tilaisuus järjestetään Teams Liven välityksellä. Voit seurata tilaisuutta selaimen kautta ilman sisäänkirjautumista klikkaamalla ”katso sen sjaan verkossa”. Tilaisuuden aikana voi esittää kysymyksiä.
Tilaisuudesta tulee jälkikäteen tallenne Kansallisarkiston kotisivuille.
Tilaisuus piti alun perin järjestää torstaina 24.4., mutta sitä siirrettiin Astian uudistuksen viivästymisen vuoksi.
Digitoinnin laadunvarmistus -webinaarin tallenne julkaistu
Arkistoinnin osaaja -webinaari digitoinnin laadunvarmistuksesta pidettiin 2.4. Tallenne on nyt julkaistu Koulutus-osiossa.
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!
Miten arkistointia suunnitellaan? Mitä tarkoittaa arvonmääritys? Mitä tietoaineistojen siirtämisessä on hyvä muistaa? Entä mitä oman organisaatiosi pitää arkistoinnista vähintään tietää?
Kansallisarkiston uusi Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan.
Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön
Löydät Arkistoinnin toimenpidepolun Arkistoinnin osaaja -tietopankista: